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「Web会食支援」「ちょい休」など、社員のみなさんに“今”知ってほしいウィルゲートの人事制度についてまとめました!

みなさま、お疲れさまです! 広報(であり人事部所属の)の森園(@morizooo0825)です。

※今回は“初の試み”として、「社内報」をWantedlyにまとめてお送りしてます!
(あまり読み慣れていない方もいるかもしれませんが、最後までご覧いただけるとうれしいです…!)

今日ご紹介するのは、ウィルゲートの「人事制度」についてです。

社員の自己紹介やインタビュー記事等を掲載しているConfluence上の「ウィルちゃん」では、各種人事制度情報についても随時更新しながらまとめています。

ここ最近ではテレワークの働き方を全社的にスタートしたことや、オフラインでの利用を想定して運用されていた制度があったことを受けて、制度内容の変更についてお知らせする機会が多くあったかと思います。

……ただそうすると、特に「テレワーク中心の今、結局どんな制度が使えるんだっけ?」について分かりづらくなってきますよね……

実際にそうした声もちらほらといただいたので、制度の中でも

・テレワーク下でも使える
・全社員対象
・上記の中でも特にみなさんに(あらためて)知ってほしい!!

という制度を中心にご紹介していきます!


■「Web会食支援」(リモート会食支援)

コロナウイルス感染拡大によるテレワーク化に伴い、オフラインでの交流を想定して運用されていた交際費支援制度を、オンラインでも活用できるように改定した制度です!

<制度のポイント>
・1回のリモート会食につき、一人当たり3,000円まで支給される
・部署内での飲み会など社内での交流はもちろん、お客さまとの会食にも適用される
<注意>
(社員のみなさん、金額のエビデンスとなる領収書などの原本は後日提出する必要があるので、忘れずに保管していてください……!)

参考情報:


■部活動(支援)制度

その名の通り、部活動を支援する制度です。全社向けに告知し、社員を巻き込んで実施する活動やイベントに対して、参加人数と参加部署数によって、活動に対しての支援金を支給しています。

<制度のポイント>
・部活動は1人いくつでも参加できます!
・参加人数が増えれば増えるほど支援金がアップします!(※下記「支援金支給ルール」参照)
・オンラインでの実施もOK!(先日はボードゲーム部にて「オンラインボードゲーム会」が開催されました)
<支援金支給ルール>
3ユニット5名以上参加の場合: 1人最大1,000円補助
5ユニット10名以上参加の場合:1人最大1,500円補助
5ユニット15名以上参加の場合:1人最大2,000円補助
※参加するご家族(彼氏・彼女含む)も補助の対象となります
<現在どんな部活動があるの?>
コロナ禍につき最近はあまり開催されてない部活動もありますが、過去開催事例としては次の通りです。

・サッカー(フットサル)
・バスケ
・野球
・ゴルフ
・釣り
・トレーニングジム
・映画鑑賞
・ボウリング
・バーベキュー
・ハンドメイド
・プログラミング
・カラオケ
・ボードゲーム

参考情報:


■ハッピーアワー

就業時間を7:30~10:00の間に分単位選択ができる制度です!プライベートの用事や業務状況に合わせて、毎日変更・選択することができます。

<たとえばこんなときに制度が使えます>
・夕方に保育園に子どもを迎えに行かなければならないとき
・大好きなバンドのライブが夜にあるとき
・朝に通院してから出社したいとき

※2020年9月以前は「30分単位」で選択可能となっていましたが、2020年10月より「分単位」で可能になっています。


■ちょい休(時間単位の有給)

時間単位で有給を取得できる制度です。年間40時間分を利用することができます。

<たとえばこんなときに制度が使えます>
・通院予定があるとき
・資格取得のための社外の勉強会があるとき
・急遽保育園から連絡があり、子どもの発熱のためお迎えに行かなければならないとき


■わくさぽ

個々のライフスタイルや価値観に合わせて、1週間の勤務日数・1日の就業時間を減らすことができる制度です。

<利用事例>
・週3日勤務×フルタイム8時間
・週4日勤務×フルタイム8時間
・週5日勤務×時短6時間


■リフレッシュ休暇

1年間いつでも3日間の休暇が取れる制度です!ウィルゲートにはいわゆる決まった「夏休み」はなく、誰でも自由に3日間の「春休み」「夏休み」「秋休み」「冬休み」が取れます(笑)。
※……もちろんお客さまや会社に迷惑がかからないように、事前に日程についてマネージャーに相談する、周りがフォローできる体制を作っておく、などの対応をお願いします!


■副業(事前承認制)

みなさんご存知かとは思いますが、社員の『will』を実現するための仕組みとして、役員会での事前承認があった上で副業ができる制度があります!
社外の仕事から得られる個人の成長が、会社の成長につながると判断できる等、一定の条件をクリアした場合に認められます。


〜おわりに〜

人事制度を通じて目指しているのは、それぞれの制度が経営理念である「一人ひとりの『will』を実現する」につながるような「自立・協調できる人」への成長を支援し、活躍する機会が提供できること

なので少しでも制度に違和感があったり、利用しづらい面があったりしたときは、人事部メンバーにお気軽にお声かけいただけるとうれしいです!
※みなさんからの声やフィードバックが力になります💪

また、今回紹介した以外にもまだまだ他にも人事制度はたくさんあるので、詳しくは「ウィルちゃん」の制度一覧のページをご覧ください!


📢社外の方へ

コーポレートサイトにウィルゲートの人事制度情報についてまとめているので、ご興味ある方はご覧ください!

🐣ウィルゲートからのお知らせ

現在ウィルゲートは、2022年度新卒向けに会社説明・選考会を開催しています!
なお、新型コロナウイルスの感染拡大に伴い、オンラインでの開催をご案内しています。

詳細は下記よりご確認ください。

■ 2022年度新卒向け会社説明・選考会
https://hrmos.co/pages/willgate/jobs/20200805

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