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初公開!当社リモートワーク不安解消の秘訣!どんなリモートコミュニケーションをとっているのか……まるっとお見せしちゃいます!

こんにちは!オフィスに出社する時は社員との交流と、福利厚生の安くて美味しいお弁当(ごちクルNow)が目当て!の人事採用担当の源田です。

前回、人事採用チームの北山より開発部門のフルリモートワークについてご紹介をさせていただきましたが、当社では職種によっても異なりますが基本的にはリモートワークでの働き方が中心になっており、オンライン上でコミュニケーションを取る機会が多くなっております!地方在住でまだ1回もオフィスに出社したことがない……なんて社員も多数おります。
今ではリモートワークが主流となってきている企業が多いですが、リモートワークの経験があまりない方ですと、「初めてのリモートワークだと不安……」「オンライン上でのコミュニケーションって冷たい印象を受けそう、相談もしづらそう……」そう思われる方も多いのではないでしょうか?
そこで今回は当社がオンライン上でどんなコミュニケーションをとっているのか……その謎を解明するため、我々調査隊はアマゾンの奥地へと向かった――ではなく、赤裸々にお見せしたいと思います!

以前ご紹介した開発部門のフルリモートワークの記事はこちら!

日々の業務

日々の業務でのコミュニケーションはTeamsがメインになっており、エンジニアメンバーはSlackも利用しています。所属プロジェクトによっても異なりますが、朝会や昼会などを実施しているプロジェクトが多いです。オンライン上にはなりますがチームメンバーと顔を合わせて今日も頑張ろう!と鼓舞しあって1日がスタートします!

朝会では部署によっても異なりますが、人事採用チームや勤怠管理エンジニアチームではスケジュールやタスクの共有に加え、チェックイントークがあり、ひとりひとりがその日の状態や感情を伝える場が設けられています。話す内容は何でも良いのですが最近ハマっているものや、気になっているニュース、最近あった嬉しい出来事など自由に発言をする場になっています。
ちなみに私の上司であるS.Shishidoは朝会で「人生で一度は言ってみたいセリフを披露させてください!」と言って週1、2ペースで演技力たっぷりのセリフを披露していて、良い社風だなと感じたものです!
また出社をした際に、勤怠管理エンジニアチームの朝会が耳に入った時には「娘の保育園の入園式の予行練習のために今日はスーツを着て出社してみました~」なんていう会話が聞こえてきて、朝からほっこりしました😊!リモート環境の中でも朝のスイッチが入れられることはいいですよね。
※エンジニアはフルリモートでの勤務が基本ですが希望によっては出社日を設けているメンバーもおります。

サークルチャット

続いて、当社ではサークルチャットというものがあります!どういうチャットグループかと言うと、役職や在籍年数など関係なく誰でも気軽に自由に作れるチャットグループとなっており、「この趣味の人と繋がりたい!」「このスポーツが好きだから一緒に盛り上がりたい!」「ダイエットをみんなで頑張りたい!」などなど……それぞれ思い思いのテーマでつながることができるチャットグループなんです!
またチャットだけのつながりではなく、そこからランチ会に派生したり、オフ会に派生したりと、繋がりの場も広がるので、そこも嬉しいポイントですね♪

ちなみにいま現在あるチャットグループはこんなラインナップです☆彡

本当に自由で個性豊かなサークルですよね(笑)実際のチャットを一部お見せさせていただくと……↓


好きなゲームで盛り上がったり、ダイエットの進捗報告をしたりと様々ですね!私もいつかドラゴンボール愛好会サークルを作りたいなぁ~とフリーザ様のように密かに計画を企てています。

メンター制度

以前、ご紹介をさせていただきましたメンター制度ついても出社しているメンバー以外は基本オンラインで行っております!
ちなみに私のメンターであるカスタマーサポートのK.Katsuragiは福岡在住のフルリモートで業務を行っているメンバーのため、オンラインで毎週お話をしています!
メンター制度がスタートする前はどんな話をしたらいいんだろう?とソワソワしていたのですが、始まってみると想像以上に固い話は全くなく、お互いの近況報告やプライベートな話、愛猫を見せてもらったりと、ホッとするひとときになっています😊!
※メンタータイムの様子を安定のTogetherモードで撮ってみました!ちなみにこの日は「猫のゴロゴロ音がたまにバイクのエンジン音みたいになる」という話で盛り上がっていました。
なぜかお互いぎこちない笑顔になり不仲そうな雰囲気を醸し出していますが、仲良くさせてもらっています。心はTogetherです。

以前ご紹介したメンター制度の記事はこちら!

退勤前のつぶやき

朝会もオンラインでスタートし、退勤の挨拶もオンライン上で行われます。こちらは任意の投稿になりますが、「退勤前のつぶやき」というチャットルームがあり、退勤前の挨拶と一緒に「最近ハマっていること」や「週末の過ごし方」「最近あった良いこと」などを共有しています!

どんなことをつぶやいているのかと言うと……↓

……と、このようにこちらもバラエティ豊かですね!ちなみにS.Shishidoからポテハラを受けたのは北山と私でした🍠訴えないので安心してください。
ふと退勤前のつぶやきを見ていると、面白くて吹き出してしまうような内容が多く、出社している時には見るタイミングを気をつけるようにしています😂

また余談ですが、定時以降や退勤後にチャットの動きがピタリと止むことにも驚きでした…!業務とプライベートをしっかりオンオフつけられることはいいですよね。

最後に 

ここまで当社のオンライン上でのコミュニケーションの取り方についてご紹介をさせていただきましたが、いかがでしょうか?
リモートワークによって通勤時間が削減され家族との時間が増えたり、自己研鑽の時間に当てられるようになったりと、メリットがある一方、リモートワークの中で周りのメンバーとうまくコミュニケーションを取っていくことに不安を感じる方も多くいらっしゃるかと思います。当社では業務上でのコミュニケーションをすることはもちろん、業務上以外のつながりやコミュニケーションも大切にする社風です。

ちなみに現在募集中のエンジニア(リーダー候補エンジニア新サービスの開発エンジニアインフラエンジニア など)、カスタマーサポート人事採用アシスタントQAエンジニアデータサイエンティストもフルリモートで業務ができる環境となっており、地方在住の社員も多くおります!全国どこからでも募集受付中ですので、ぜひご興味をお持ちの方はお気軽にご連絡をいただければと思います!

最後までお読みいただき、ありがとうございました!

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