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人事・採用広報
中途
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on 2021/11/15 468 views

急成長するオタク企業の採用及び組織開発担当として会社拡大を担ってください!

株式会社viviON

株式会社viviONのメンバー もっと見る

  • インテリジェンス(現パーソルキャリア )に2015年新卒入社。人材紹介の法人営業(製造業・IT業界)と人事(中途採用担当)を経験。
    2020年9月より株式会社エイシスにて、採用をメインに人事業務を担当。2021年4月よりサブリーダーになり奮闘中。

  • 株式会社エイシス / HRチーム
    ・採用
    ・組織に関すること  
    ・社内DXやワークフローの見直し

    会社で働く人がより働きやすくなることをやっていきたいと思っています。

     
    ・月間5万部超えの地域情報系月刊誌の企画営業/編集 3年
    ・ギフトカタログ・製品カタログなどの新規ページ編集/進行管理ディレクター  1.5年
    ・コンテンツ系サイト/EC系サイト/コーポレートサイトなどのwebディレクター/PM (コンテンツ編集/CMS設計/進行管理/クライアント打ち合わせ)3年 

    を経験し、
    現在は、総務・労務メインでバックオフィス統括をしています。

    親会社からの独立に伴い会社ひとりめの...

  • 高校時代の修学旅行で憧れた添乗員になるため、新卒で旅行会社に入社。
    toBの営業、CS、toCの店頭営業を3年間経験いたしました。
    その後中途で、現在のエイシスに入社。
    中途採用、採用広報、社内企画、オンボーディングなど日々業務を楽しんでいます。

    MARVELオタクです。語りましょう。
    マンガはHUNTER×HUNTERのヒソカが好きです。

  • 大学で心理学を専攻し新卒で人材エージェントに入社、IT・クリエイティブ領域のCAを経験。その後、人材系技術派遣の会社で経営企画+新規部署立ち上げを経験し、2021年9月に現職で人事に。
    組織課題の解決や人とのコミュニケーションが好きで、組織を人の観点から支えていきたいと考えています。

なにをやっているのか

  • 『Clock over ORQUESTA』(公式略称 #クロケスタ)を2020年11月に制作発表
  • 2.2次元プロジェクト『生きるの、たいへん。』

「ユーザーとクリエイターが楽しみながら、幸せに生きていける社会にする」
私たちは、クリエイターの皆様とユーザーの皆様の架け橋となり、
日本が誇る文化を国内外に発信し、夢と感動をお届けすることで、
viviONに関わる全ての人々を幸せにし、世の中に貢献します。

2020年度のグループ売上高は253億円を突破しました。
ご利用ユーザー数790万人、お取り扱い作品数56万作品、お取引クリエイター・法人数は58,000と皆様に支えられ、事業を拡大してきました。
さらなる成長のために、電子コミックサービス「comipo」、コンテンツレーベル「viviON enter」「GIRLSMANIAX」など、
新規サービスやコンテンツの企画・開発に積極的に取り組んでいます。

なぜやるのか

創業から大切にしているのは、「オタクに喜ばれるサービスである」こと。
自分の好きなものに真っ直ぐ向き合っている人が私たちのサービスユーザー。
だからこそ私たちは、全力でその「熱」に応え続けていきたいと思っています。

どうやっているのか

■福利厚生
社員のみなさまが、生産性高く働いていただく環境を整えるため今後も福利厚生の改善や新規導入など積極的に取り組んで参ります。
以下は一例となります。

<特徴的なもの>
・残業手当:1分単位で支給。定時前に出勤した場合も対象です。
・副業可:同人活動などオタク活動の時間に活用している社員も多く在籍しています。
・リモートワーク可:チーム方針に応じ、週3以上の出社orフルリモートを選択いただけます。
・アフター6:会社が費用負担し、社員同士の交流を促進するための福利厚生になります。(利用条件あり)※緊急事態宣言中は利用停止いたします。
・デュアルディスプレイ
・社内自販機を低価格で利用可
・簡易社食(お惣菜を安く社内にて購入可)
・書籍購入・セミナー参加の支援:上長決裁のもと利用いただけます。
・分煙キャビン設置
・ウォーターサーバー設置
・育児のための時差勤務制度
・健康診断オプション選択可能

<その他一般的なもの>
・通勤交通費:日額、月額上限あり
・各種社会保険完備
・団体生命保険加入
・選択制確定拠出年金:正社員のみ対象

こんなことやります

▼募集の背景
業績好調のため、新規事業立ち上げを支える人員確保のために採用担当者を追加募集します。

コーポレート部 人事・労務チームでは、採用担当者ごとに担当するチームを持ち、中途採用や、その後のオンボーディングをはじめとする組織開発を担っています。
現在、サブリーダー1名、メンバー3名(+1名入社予定)という体制で採用業務を行っています。チーム全体では、メンバー3名(+1名入社予定)と、サブリーダー2名、マネージャー1名という構成です。今回はこちらの採用担当を募集します。
また、今回は一定程度採用業務の実務経験がある方を求めています。

▼具体的な業務
(採用)
・中途採用の企画、運用
 ・社内の各チームごとに採用担当の人事メンバーが1名います。
 ・求人ニーズの把握から、入社後の人事面談等のオンボーディング施策まで、チームごとの担当者が全て行うようにしています。まずは、こちらの担当をいくつかの部署について分担いただきます。
 ・コミュニケーションを取る相手は、担当部署のマネージャーや、GMを中心とした管理職となります。彼ら彼女らの組織に対する悩みを解決することがミッションです。
・採用管理ツールであるHRMOSを利用した数値管理及び、週次での定例会議への参加
 ・週次で進捗状況レポートをサブリーダーが作成しています。
 ・自分自身の担当範囲の採用進捗情報を共有し、定例MTGに備えてください。
 ・どのような数値をKPIにして、状況を把握するのかを担当者間で話し合って決め変更していくことが期待されています。
 ・数値分析を通して改善点を見出し、採用活動を推進してください。
 ・ご入社後、会社ごとの違いなどあるかと思います。基本的な考え方についてはフォローしますのでご安心ください。

(その他人事業務)
・人事業務に関連するプロジェクトの推進、運用。(都度発生します。以下は一例)
 ・採用広報の基本的な考え方の整理と、運用。
 ・リファラル採用推進のための企画及び実行(より良く改善する)
 ・採用ピッチ用の資料作成(デザインチームと共同で取り組む)
・新規の人事制度企画立案、導入。
・新卒採用の企画・実行
 ・2022年4月入社より新卒採用に会社として取り組み始めました。まだ、具体的なところは固まっておらず、通年採用にしても良いかと思います。自由な発想で取り組んでいただける方がいいなと思います。
・その他、会社として解決すべき課題だなーと思うことがあれば、積極的に提案をしてください。

現在全社で320名程(正社員、契約社員、アルバイト含む)となっており、拡大を続けています。
2019年度:85名程採用
2020年度:85名程採用
2021年度:採用目標100名程 ※既に70名程の採用を実施済みです。

社員が増えておりますが、採用活動が広がってくるにしたがって、
採用市場における自社の認知度が変化し、これまで応募が来なかった層の候補者とお会いすることも増えてきました。
それに応じて、会社の見せ方、説明の際に重点的に伝える箇所(魅力)も変化してきています。
会社として大切にしたいところとのバランスもとりつつ、今後の成長のために非常に重要な役割となります。
単純に採用目標人数を達成することを会社としては求めていません。
会社の成長につながる採用。敢えて言えば担当部門との話し合いの中で、採用ではなく社内異動や担当業務のアサイン変更で課題解決をしていただいても問題ありません。

柔軟な発想で採用担当として業務に取り組んでいただきたいと考えています。
そういう意味では、これまで採用担当としてのご経験が少なくても、いやむしろ少ないほうが、固定観念が無い分良い結果につながることもあるかもしれません。

社外の方々とのつながりも活かしながら、最新の状況を把握し、自社にとって最も効果的と思われる施策を実行していってください。
現在は、月次の1次面接数をKPIとして運用しています。応募数とするといたずらに応募を増やす媒体出稿であったり、スカウトメールをものすごい数送るなど、それって本当に意味あるの?というアクションにつながることが多いためです。
もちろん1次面接数が全てでもないので、より良いアクションを促せるKPIがあれば、そちらに変更しようと思います。もしもアイデアがあったらご提案いただけると嬉しいです。
ちなみに月次の応募数は300~400応募、1次面接数は40~50件くらいでここ数ヶ月は推移しています。

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会社情報
株式会社viviONの会社情報
株式会社viviON
  • 2021/10 に設立
  • 318人のメンバー
  • 東京都千代田区神田練塀町300番地 住友不動産秋葉原駅前ビル12階
  • 株式会社viviONの会社情報
    急成長するオタク企業の採用及び組織開発担当として会社拡大を担ってください!
    株式会社viviON