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英語を活かせる!バックオフィス業務にチャレンジしてみませんか?

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on 2021/10/14

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安倉 宏明

関西学院大学総合政策学部卒業。 株式会社ベンチャー・リンクにて中堅中小企業のコンサルティング、小売店フランチャイズ事業の全国展開に従事。 単身ベトナムに渡り年間500社程度ベトナム企業に営業・訪問する。 2008年、ベトナム、ホーチミンにて人材紹介サービスを手がけるICONICを創業。 人材紹介事業、人事コンサルティング事業、iconicJob事業を日本から東南アジアにかけて展開。「こえるをうみだす」のミッションのもと国境を超えて活躍する人と企業をうみだす事業を構築。 現在ベトナム(ホーチミン、ハノイ)インドネシア(ジャカルタ、チカラン)日本(東京)、クアラルンプール(マレーシア)シンガポールの5カ国7拠点。

宮本 雪

パーソルキャリア株式会社にて求人広告制作ディレクターを5年経験、株式会社サーキュレーションにてオウンドメディアの立ち上げ、運営を1年半経験後、知人と起業。現在は会社経営と並行してコンサルティングを行なっています。 <強み・得意なこと> 強みや魅力を引き出す 求人広告の制作ディレクターとして、働く人へインタビューを行い、企業の魅力を伝えるという経験から、どんな人、どんな企業でも、強みや魅力を見つける、または、引き出せることができるようになりました。 また、ターゲット(伝えたい人)の心を動かし、行動に繋げられるよう、ターゲットにとっての魅力(+ベネフィット)、言葉遣いなどを意識した文章を作ることができます。 <できること> ■採用 ・採用ブランディング ・採用戦略の立案 ・採用ツールの選定 ・候補者選定 ・求人広告の作成 ・運用、改善 ・採用ページのリニューアル ■労務 ・労務管理 ・給与計算 ・各種保険の対応 ■集客戦略(新規事業) ・集客戦略の立案 (コミュニティマーケティング、広告) ・マネタイズ戦略の立案 ・チームマネジメント ・集客戦略の運用サポート ・SNSの運用サポート ■メディアの立ち上げ、運用 ・ブランディング ・メディア運用体制の構築 ・ライター採用、育成、ディレクション ・予算管理 ・スケジュール管理 ・コンテンツ企画 ・コンテンツの編集・校正

ICONIC CO., LTD. のメンバー

関西学院大学総合政策学部卒業。 株式会社ベンチャー・リンクにて中堅中小企業のコンサルティング、小売店フランチャイズ事業の全国展開に従事。 単身ベトナムに渡り年間500社程度ベトナム企業に営業・訪問する。 2008年、ベトナム、ホーチミンにて人材紹介サービスを手がけるICONICを創業。 人材紹介事業、人事コンサルティング事業、iconicJob事業を日本から東南アジアにかけて展開。「こえるをうみだす」のミッションのもと国境を超えて活躍する人と企業をうみだす事業を構築。 現在ベトナム(ホーチミン、ハノイ)インドネシア(ジャカルタ、チカラン)日本(東京)、クアラルンプール(マレーシア)シンガポー...

なにをやっているのか

【グローバル展開x人材採用から組織人事まで人事課題を面で解決】 私たちICONICは、2008年にベトナムで創業し、これまでにアジア3か国(ベトナム、インドネシア、日本)に拠点拡大をし、グローバルに人材採用と組織人事コンサルティングを軸とした総合的な人事サービスを提供する会社です。 現在の主な事業は、以下3つ。 【海外x採用領域|グローバル人材紹介事業】 ・ベトナムをはじめとしたASEANにおける現地人材の企業への紹介 ・ベトナムをはじめとしたASEAN現地で働く日本人を主とした外国人材の企業への紹介 ・進出前調査や出張商談等、短期間の日本語⇔現地語の通訳人材の紹介 ・ジョブメディア「iconicjob」の運営   アセアン転職求人サイト https://iconicjob.jp   ベトナム国内求人サイト https://iconicjob.vn 【海外x組織人事領域|グローバル組織人事コンサルティング事業】 (組織開発) ・ベトナム、インドネシアへの進出企業に対する人事制度設計コンサルティング (人事制度設計とは、等級制度、報酬制度、評価制度、育成制度など) ・人材育成プログラムの企画・設計、および、研修や人材アセスメントの実施 ・役職登用アセスメントの設問および採点基準の設計・採点・分析 ・組織診断調査(Organizational Health Survey)の実施、分析 ・360度調査の実施、分析 (人事労務) ・人事労務顧問サービス ・企業ライセンス、労働許可証、滞在ビザ等の取得・更新手続き代行 ・企業の労務文書(労働契約、就業規則、各種内規、労働協約等)の作成 ・アセアン人事情報サイト「HR base」の運営(iconic-hrbase.com) 【国内x採用領域|スタートアップ向け人材紹介事業「Start With」】 ・日本国内におけるスタートアップ向け人材紹介 人材採用だけ、組織開発だけ、人事労務だけといった、部分的なサービスを提供する会社は他にもありますが、人事は面です!攻めx守りx戦略的なポリシーメーキングまでを面でカバーすることで、お客様の人事課題に対し、立体的なソリューションを提供できるのは、ICONIC独自の強みです。
多国籍なメンバーとのチームワークで業務推進!若くしてASEAN3か国を飛び回って活躍をする社員もいます!
創立10周年記念には、全世界4か国からのメンバーが創業地ホーチミンに一堂に会し決起会!みんなでぞろぞろホーチミン市内観光も。
半年に1度は全世界の拠点をZoomでつないで、優秀な実績やICONIC WAYを体現する活躍をしてくれたメンバーを表彰するMVPアワードを開催しています。
年に1度は社員旅行で東南アジアリゾートステイ!海岸沿いのキャンプファイヤーでみんなでエネルギーをチャージj!
企業や人の、国境、異文化、現状、限界を「こえる」挑戦をうみだし、挑戦が活発化する社会を創ります。
経営陣から四半期ごとの振り返りと今後の方針を社員に直接語りかけ、全社一丸となった活動ができるようにしています。

なにをやっているのか

多国籍なメンバーとのチームワークで業務推進!若くしてASEAN3か国を飛び回って活躍をする社員もいます!

創立10周年記念には、全世界4か国からのメンバーが創業地ホーチミンに一堂に会し決起会!みんなでぞろぞろホーチミン市内観光も。

【グローバル展開x人材採用から組織人事まで人事課題を面で解決】 私たちICONICは、2008年にベトナムで創業し、これまでにアジア3か国(ベトナム、インドネシア、日本)に拠点拡大をし、グローバルに人材採用と組織人事コンサルティングを軸とした総合的な人事サービスを提供する会社です。 現在の主な事業は、以下3つ。 【海外x採用領域|グローバル人材紹介事業】 ・ベトナムをはじめとしたASEANにおける現地人材の企業への紹介 ・ベトナムをはじめとしたASEAN現地で働く日本人を主とした外国人材の企業への紹介 ・進出前調査や出張商談等、短期間の日本語⇔現地語の通訳人材の紹介 ・ジョブメディア「iconicjob」の運営   アセアン転職求人サイト https://iconicjob.jp   ベトナム国内求人サイト https://iconicjob.vn 【海外x組織人事領域|グローバル組織人事コンサルティング事業】 (組織開発) ・ベトナム、インドネシアへの進出企業に対する人事制度設計コンサルティング (人事制度設計とは、等級制度、報酬制度、評価制度、育成制度など) ・人材育成プログラムの企画・設計、および、研修や人材アセスメントの実施 ・役職登用アセスメントの設問および採点基準の設計・採点・分析 ・組織診断調査(Organizational Health Survey)の実施、分析 ・360度調査の実施、分析 (人事労務) ・人事労務顧問サービス ・企業ライセンス、労働許可証、滞在ビザ等の取得・更新手続き代行 ・企業の労務文書(労働契約、就業規則、各種内規、労働協約等)の作成 ・アセアン人事情報サイト「HR base」の運営(iconic-hrbase.com) 【国内x採用領域|スタートアップ向け人材紹介事業「Start With」】 ・日本国内におけるスタートアップ向け人材紹介 人材採用だけ、組織開発だけ、人事労務だけといった、部分的なサービスを提供する会社は他にもありますが、人事は面です!攻めx守りx戦略的なポリシーメーキングまでを面でカバーすることで、お客様の人事課題に対し、立体的なソリューションを提供できるのは、ICONIC独自の強みです。

なぜやるのか

企業や人の、国境、異文化、現状、限界を「こえる」挑戦をうみだし、挑戦が活発化する社会を創ります。

経営陣から四半期ごとの振り返りと今後の方針を社員に直接語りかけ、全社一丸となった活動ができるようにしています。

【こえるをうみだす|Create Beyond】 私たちICONICのミッションである「こえるをうみだす|Create Beyond」には、国境、異文化、現状、限界をこえる、という意味をこめています。 社会はどんどんボーダレスになり、企業の経済活動も、それに伴い、人が働く舞台も、一か国、一文化にとどまることはなくなっています。また、技術発展により、物理的な移動を伴わずとも、リモート環境でグローバルにつながりながら仕事を進める企業も増えています。 こうした社会の流れの中で、 ・生まれ育った国を離れ、海外で働く機会 ・外国人の同僚やお客様と共に働く機会 ・異文化環境で外国人上司の元で働く機会 ・外国人部下をマネジメントしたり育成する機会 ・海外拠点で企業経営の一環として人事管理をする機会 が豊富になります。 こうした機会こそ、私たちが考える「こえる」挑戦の場です。こうした機会は、ワクワクをうみだすと同時に、現実的には、多くの「躊躇」や「摩擦」もうみだします。 私たちICONICは、こうした企業や人の「こえる」挑戦に際し、 ・「躊躇」を乗り越えて、まずは挑戦の舞台へと導き、 ・その後の「摩擦」を乗り越えて、その先に企業や人の成長が叶えられるよう、 日頃のサービスを提供しています。 その先に、挑戦が活発化する社会を創ることが、ICONICのミッションです。

どうやっているのか

半年に1度は全世界の拠点をZoomでつないで、優秀な実績やICONIC WAYを体現する活躍をしてくれたメンバーを表彰するMVPアワードを開催しています。

年に1度は社員旅行で東南アジアリゾートステイ!海岸沿いのキャンプファイヤーでみんなでエネルギーをチャージj!

【5つの行動指針|ICONIC WAY】 ICONICには「ICONIC WAY」と呼ばれる5つの行動指針があります。 ・Always Positive|常にポジティブ 失敗にくよくよしたり、他責にしたり、後ろ向きになるようなネガティブ思考では、いつまでたっても挑戦が加速できません。新しいことへの挑戦が前提のICONICではポジティブ思考が基本です。 ・Always Respect|常にレスペクト 多国籍なメンバーで構成されているICONICだからこそ、自分の常識は相手の非常識なこと、また、その逆も多々あります。そんなときは、否定から入るのではなく、傾聴から入る。相手の言っていることの背景にある前提や文化を理解しようとすることから全てが始まります。 ・Always Beyond|常に期待以上 お客様へのエージェントサービス、コンサルティングサービスを提供する私たちICONICは、常に期待以上の仕事により顧客満足の上を目指すマインドセットでサービス品質に違いをもたらします。期待通りではなく、期待以上!これをみんなで目指しています。 ・Always Challenge|常に挑戦 ICONICの事業拡大・拠点拡大の背景には、たゆまぬ挑戦の積み重ねがあります。挑戦なくしてICONICなし。Create Beyondを実現するためにも、まずは、私たち自身がCreate Beyondを体現しています。 ・For Mutual Development|相互発展のために ICONICは、ベトナムで創業しました。その後の事業拡大において、ASEAN各国のマーケットにお世話になり、ASEAN各国の政府や企業や社会や人のお陰で、今日のICONICがあります。ICONICは日本人のため日本企業の発展のためだけではなく、ともに事業を展開しているASEAN各国の社会や企業や人の発展のためにも、事業展開をしているのです。そこを見誤らないマインドセットとしてこれを最後に心に刻んでいます。

こんなことやります

ICONICグループは、ベトナム(ホーチミン、ハノイ)、東京を中心に、グローバル人材紹介事業と組織人事コンサルティング事業を世界4カ国6拠点で展開しています。 今後、さらなる事業拡大と成長を目指すにあたり、組織も大きくなっていきます。 そこで今回、東京オフィスで総務や人事など、バックオフィスを担当していただける方を募集します! ■お任せしたいお仕事 東京をはじめとしたアジアの各拠点で、以下の業務をお願いいたします。 (勤務場所は東京オフィスとなります) ・請求書の発行、管理 ・入社、退職に関する手続き ・メンバーの業務サポート ・営業アシスタント ・社長のサポート ・人事、採用業務のサポート ・備品や資材の発注、管理 など 【こんな方と働きたい!】 ・フットワーク軽く、柔軟に対応できる方 ・楽しく仕事がしたい方 ・裁量の大きな環境で、仕事の幅を広げたい方 【必須スキル・経験】 ・英語を使ったコミュニケーションができる (チャットでのやりとりが中心なので、テキストで読む、書くができればOK) 【歓迎スキル・経験】 ・バックオフィスや営業アシスタントなど、サポート業務の経験 ・キャリアアドバイザー、派遣コーディネーターなど人材業界の経験 ・Excel(簡単な関数)やITツール(Googleドライブ)が使える 【このポジションのメリット】 事業や組織がどんどん拡大していく中で、スピード感を持って臨機応援に対応していくことで、自分自身、ひいては会社の成長を感じられます。 一緒に変化を楽しみながら、会社を盛り上げていきましょう!
1人がこの募集を応援しています

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話を聞きに行くステップ

  1. 応募する「話を聞きに行きたい」から応募
  2. 会社からの返信を待つ
  3. 話す日程を決める
  4. 話を聞きに行く
募集の特徴
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会社情報

2008/05に設立

70人のメンバー

  • 海外進出している/

東京都港区三田1-3−40 天翔オフィス麻布十番207号室