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中途
採用アシスタント
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on 2021/06/17 397 views

採用強化中!heyの採用業務を支える採用アシスタント募集!

ヘイ株式会社

ヘイ株式会社のメンバー もっと見る

  • 2009年より、PayPal日本支社の立ち上げに参画。主に加盟店向けのマーケティングを担当。2010年度には、PayPal Asia Pacific地域において、唯一マーケターとしてPresident’s Club Award(優秀社員賞)を受賞。2011年10月退社後、2012年3月にコイニー株式会社設立。

  • 採用を中心に従業員の働きやすい環境を整えていく、EX(Employee Experience)を担当しています。

  • ITベンチャーで新卒採用責任者→heyにて中途採用リクルーター(東京Biz/仙台all)

  • Mitsuya Inao
    その他

なにをやっているのか

  • 「STORES」を通じて、誰もがこだわりをもっと自由に発揮できる社会を目指しています。
  • お商売のデジタル化を支援する「STORES プラットフォーム」

「Just for Fun」をミッションに、こだわりや情熱、
たのしみによって駆動される経済の発展を支援しています。

オンラインストア開設「STORES」、キャッシュレス決済「STORES 決済」、
オンライン予約システム「STORES 予約」など、お商売のデジタル化を支援する
「STORES デジタルストアプラットフォーム」の展開を通じて、
誰もがこだわりをもっと自由に発揮できる社会を目指します。

なぜやるのか

Just for Fun.

何かを始めるのに、大きくなくてもいい。
何かを満たすことは、たくさんでなくてもいい。
何かを成し遂げることは、どこだっていい。
ひとの創造力を掻き立て、
経済のありかたまでをも変えていく原動力は、
それが楽しいかどうか。
本当に楽しいと思えるモノやコトが、
本当に必要としている人たちをつないでゆき、
ひとりひとりにとって居心地の良い
豊かな世の中をつくる。
もっともっと夢中になって楽しさが
つながっていく社会をheyは信じています。

どうやっているのか

お商売を、
よりよくする。

誰もがこだわりをわかちあい、自由に挑戦できるように。

誰もがお商売の機会を得て、
その楽しさを感じられるように、
あらゆる活動をひとつにつなぎ、
お店とお客さんがもっと良い関係となるように
デジタル化を促進するサービスを届けていきます。

こんなことやります

本求人では、弊社の採用業務をサポートする採用アシスタントを募集いたします!
弊社は設立から約3年の会社となりますが、人員数は3年間で50名から350名に増えました。
お客様に価値を提供していくために今後も採用に注力していく予定ですが
さらに強い採用チームを作り上げていくために、採用業務を支えるアシスタントを募集いたします。

当初はオペレーション業務をお任せいたしますが、将来的には採用のオペレーション設計や
ツール導入、リクルーター業務などお任せしていきたいと思っています!

【具体的には】
新卒・中途採用のアシスタントとして、イベント・面接準備、面接準備、候補者・エージェントへのコミュニケーション、採用進捗管理など採用業務全般のサポートを行なっていただきます。
- 新卒・中途採用業務(採用管理ツール:HERP)
- 応募受付業務(候補者情報の登録、ステータス変更)
- 書類選考結果連絡
- 面接スケジュール調整(Googleカレンダーなどツールを用いた調整)
- ※エージェントや候補者と直接実施するケースなど様々。
- メール・電話・ slackなどでコミュニケーションをとる。
- 面接合否連絡
- スカウト候補者ピックアップ、スカウトメール送信
- 求人情報の修正
- 面接時の候補者アテンド
- イベントや選考会の開催サポート
- 採用管理ツールのデータ抽出
- 競合のリサーチ

【業務で利用する環境】
- Mac(Win環境の利用もあり)
- Google Workspace
- Slack
- esa

【仕事の進め方】
リクルーターと二人三脚で密に連携をとりながら上記の業務を進めていきます

【必須スキル】
- メールや様々なITルールを用いて業務を行える方
- 関係各所との連携をスピーディーに行える方

【歓迎スキル】
- 採用業務経験者(中途・新卒問わず)
- 人材紹介会社でのアシスタント経験者(日程調整業務)

【求める人物像】
- 社内外の色々な方とコミュニケーションをとりながらお仕事したい方
- 仲間をサポートすることに喜びを感じる方
- 顧客(候補者)に対してホスピタリティを持って対応をしたいという意向のある方
- 未経験でも新しいことにも積極的にチャレンジしたい方(未経験の方も歓迎しています)

【雇用形態】
- 契約社員

会社の注目のストーリー

1年がかりの大プロジェクト「 Google で予約」の連携開発を成し遂げた4名の精鋭チーム
ゼロから仕組み化に関われる“余白”がある。STORES 予約のカスタマーサクセスで働く魅力
要件定義1日→2スプリントで開発!Zoom審査を経た開発を超スピードで実現できた舞台裏
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会社情報
ヘイ株式会社
  • 2018/02 に設立
  • 250人のメンバー
  • 社長がプログラミングできる /
    3000万円以上の資金を調達済み /
    TechCrunchに掲載実績あり /
    1億円以上の資金を調達済み /
  • 東京都渋谷区東3-16-3  エフ・ニッセイ恵比寿ビル4階
  • 採用強化中!heyの採用業務を支える採用アシスタント募集!
    ヘイ株式会社