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役員秘書
中途
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on 2020/04/14 1,467 views

人をサポートするお仕事がしたい!そんなあなたは 秘書総務職 がピッタリです

株式会社WSP

株式会社WSPのメンバー もっと見る

  • 渡辺 雅夫
    代表取締役

  • 山上 香
    執行役員

  • まいど!!笑
    大阪生まれ大阪育ち、一人っ子温室育ちの(笑)『ホリ』こと堀岡明彦と申します。
    2015年に4年制私大を卒業後、大手都市ガス会社『大阪ガス株式会社』に入社。
    入社より、手厚い研修や営業指導を受け地場工務店様へのガス機器販売及び、代理店営業を行ってきました。
    しかし働くことと、遊ぶこと(プライベート)を完全に分けて考えており、日曜日の夜には憂鬱な気持ち(俗にいうサザエさんシンドローム笑)に陥り、営業職でも上手くいかず悩み続ける日々を約4年間過ごしておりました。縁あって株式会社WSPと出会い、働くこととは人生を豊かにすることである、という企業理念に心打たれ、2019年11月末をも...

なにをやっているのか

  • 楽天ジュエリー大賞12期連続1位受賞!常にお客様に感謝・還元し、時代と共に進化し続けています。

創業以来、宝飾品や化粧品など「美」にまつわるサービスで事業を展開をしてきました。
宝飾品の真珠卸売事業では、国内外問わず顧客開拓を行い貿易も含めて各国に販売をしています。

EC部門では、卸売機能を持つ弊社だから出来る、高品質でリーズナブルな商品が支持され、現在は国内外問わず、複数の販売サイトの運営を行っております。
中でも、楽天市場では、【年間楽天ジュエリー大賞 真珠部門】にて12期連続1位を獲得しつづけており、着実にECビジネスで実績を積み上げてまいりました。

化粧品事業部では、独自に研究と開発を重ね、真珠の美容効果とその効果に着目した化粧品の開発と販売を行っております。品質にこだわり、現状に満足せず本当によい化粧品とは何かを日々考え、今も試作を繰り返しながら開発を続けています。

また、昨今のインバウンドブームの流れもあり、国外のお客様からも非常にたくさんのご支持をいただき、店頭では海外からのご旅行の際に指名買いでの問い合わせも多く、現在は越境ECや海外向けの販売体制を強化し、日本のみならず広く海外のお客様にも喜んで頂けるような商品開発と販路の拡大を行っています。

その他にも、真珠エキスの持つ保湿効果を活かした、美容サプリメントの商品開発や、シャンプー、リンス・ヘアワックスなどの美容雑貨商品など、様々な美容分野の商品の研究や企画開発など、これまでの自社開発してきたオリジナル化粧品シリーズのノウハウを活かし、提携工場を主体としたOEM事業も新たに開始し更なる事業の多角化を進めていきます。

これらのビジネスを通じて、今後は海外展開の他、さらに幅広く「美」を軸にして、世の中と未来へ貢献可能なビジネスをしていくための準備と活動をしています。

なぜやるのか

  • enwsp銀座店
  • 「 PEARLDYs 」国内バラエティショップを中心に展開中です。

幸せの循環が続く社会を創ること

私たちの理念は『ともにいい感じをずっと…。(売り手よし、買い手よし、世間よし、将来世代よし)』です。

この「四方よし」を体現し、未来へ繋げ、続けていく事を理念に掲げてビジネスをしてます。

一見ビジネスや仕事とは関係のない事ですが、例えば、電車の中で、座席を譲ろうと思ったのに、一言声をかけるタイミングが遅れたせいで、後悔したことや、人が座席を譲る姿を見て心がほっこりしたことはないですか?

人には良心があり、その良心の連鎖が起こることで、未来の社会が少しでもいい方向に向かうと思うのです。

一見小さく、些細な事ですが、その良心の連鎖や、自然な思いを、仕事の場面やビジネスでも忘れずに続けていく事は、

私たちの創る商品が、誰かの思い出の一つに貢献できたり、私たちが提供するサービスで人の心が温まったりする事に繋がるかも知れない。

そんな商品とサービスを追求し、愚直に実践し続けていくこと、その姿や想いはきっと「美しく」「幸せの循環が続く社会を創る」ことに繋がると考え活動をしています。

どうやっているのか

  • HRポリシーは「挑戦」して「成長」して「貢献」する。 この姿勢は、個人としても会社としてもとても重要視しています。失敗から学び、成長を求めていく社風です。 お互いが、日々挑戦し、成長し、貢献する事を考え、会社と共に成長していける方と一緒に仕事をしたいと考えています。

WSPでは個人の成長が会社の成長に繋がると捉え、社員一人一人の成長ついて、お互いがそれぞれの部署や仕事の場で成長機会について考え、助け合う風土があります。

経営理念やHRポリシー、行動指針をまとめたカルチャーbookというクレドブックを社員一人ひとりが携帯しており、朝礼や、会議の前、その他ふとした時などに見返すなど、会社としての考え方や、取るべき行動指針などに触れる機会が多いこともWSPの文化の一つです。

行動指針の内容は、「当たり前のレベルを上げる」「愚痴ではなく問題解決を」などとてもシンプルな事ばかりですが、行動レベルで徹底する事は、出来るようで案外難しいものです。

私達も、まだまだ徹しきれない場面もありますが、何かあった時は皆でカルチャーbookを軸に考えていくようにしています。

また、ささやかな活動ですが、39(サンキュー)メールという取り組みがあり、お互いに日々の業務や、関わりを通じて感じた感謝の気持ちを、Googleフォーム機能を使いメッセージを送り合うという取り組みが、拠点間を越えて交わされるなど、感謝が企業文化の一つとして根付いている点も日々の社内文化づくりに繋がっていると考えています。

これは、感謝される人になりましょうという意味ではなく、些細なことに感謝できる心持ちが、自分自身の感謝力を高め、当たり前にある今の日々が、実は当たり前ではなく、とても有難いことだと気付くことで、人は一つ成長できるという考え方から始められました。

現在、各事業部門ごとに、国内のみならず、海外を見据えた活動を進めていますので、グローバルな人材も多く、セクショナリズムを越えた業務フォロー体制自体が、WSPの強みの一つといえるかもしれません。

WSPでは、昨日の自分より少しでも日々成長していたい、という強い思いのある方を求めています。

もし、あなたの今後の活躍の場として、WSPに少しでもご興味をお持ちいただけるようであれば、是非お気軽にお問合せ下さい。

こんなことやります

役員のスケジュール管理・総務など幅広い業務を、できるところからお任せします。

経験や資格を持っている方ももちろん歓迎していますが、 それよりも評価したいのは、人柄や熱意の部分。 意欲と人柄を重視するので、秘書や総務の知識と経験は基本的なもので大丈夫です。 それよりも「会社を支えていきたい」 「チャレンジしたい」そんな思いを重視しています。総務経験を活かして秘書業務に挑戦したいなんていう方も大歓迎です!「仕事の幅が広がること=成長に繋がるチャンス」 そう前向きに考えられる方にぜひお会いしたいと思います。

今後の事業拡大を見越し、組織編成を強化します。あなたには、主に役員秘書として経営陣のサポートを行い組織強化や事業推進の手助けをお願い致します。
みんなで取り組む風土なので、いろいろな業務で頼りにすることもあるかと思います。
社内ルールなども整備している段階なので、業務の改善などもお願いできたら嬉しいです。
将来的には秘書・総務だけではなく、経営企画など幅広く活躍していただくことを期待しています。

*★*――*★* 業務内容 *★*――*★*
○役員のスケジュール管理
〇取引先関係各所の窓口業務
○電話、来客応対
○社外、社内文書の作成
○資料整理、管理
○慶弔関係、贈答品手配
○出張・会食の手配、調整
〇その他(社内業務の対応)

対象となる方
・事務処理能力の高い方
・時間管理能力の高い方
・ビジネスメールなどが作成できる方
・コミュニケーション能力の高い方
・臨機応変な対応ができる方
・何事も粘り強く取り組める方
・周りの人に対して、配慮や気配りのできる方
・向上心があり、積極的な行動ができる方
・社会常識や冠婚葬祭に関する知識をお持ちの方  など

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会社情報
株式会社WSP
  • 1994/12 に設立
  • 38人のメンバー
  • 海外進出している /
    1億円以上の資金を調達済み /
  • 東京都中央区銀座3-14-1 銀座三丁目ビル3階
  • 人をサポートするお仕事がしたい!そんなあなたは 秘書総務職 がピッタリです
    株式会社WSP