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中途採用
イベント事務職(データ管理)
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エントリー
on 2020/02/27 158 views

イベント成功のカギを握るデータ管理担当者募集!

株式会社ビッグビート

株式会社ビッグビートのメンバー もっと見る

  • Bigbeat創業メンバー、取締役。
    設立当時は会社の管理部門を担当、現在はイベント事務局チームを統括。

  • 2008年03月に文化女子大学造形学部住環境学科インテリアコーディネート専攻を卒業。
    吉野石膏販売株式会社に新卒入社。営業部にて、営業社員10名のアシスタント業務をはじめとした基本的なアシスタント業務や受発注・仕入先から得意先への直送手配をする他、入社2年目からは、韓国への輸出業務サポートと英語を使用した得意先対応にも関わり、約7年間に渡り、幅広い業務のサポート役として業務に携わってきました。
    その後、自身の社会人としての経験値を増やし、仕事の幅を広げて更なるステップアップをするため、自動車部品となる鉄鋼製品を扱う商社の鉄鋼事業部にて、製品の進捗管理や納期交渉にも携わる営業アシスタントを...

  • 2005年の入社以来、ずっとセールスプロモーション・イベントの事務局業務全般を担当しています。
    異業種から転職して、はや15年め。
    いつのまにかベテランの域に突入してしまいました。

    イベント事務局の仕事とは何だろう??と思う方も多いと思いますが
    簡単に言うと、「イベントの情報センター」。
    裏方で、講演者・協賛社・来場されるお客様の対応を行っています。

    各プロジェクトの「情報のハブ」となるべく、各所から集まってくる膨大な量のデータを取りまとめ、関係各所とやりとりを日々行っています。

    また、データ管理以外以外にも、自社で作っている集客ウェブシステムのチェック、
    ウェブ媒体・紙媒体の制作...

  • 私はイラリアと申します。現在、東京にある広告代理店のイベント事務局、グローバルマーケティングで働いております。
    2018年10月にミラノ大学でマーケティング、コミュニケーション、デジタルメディアのマースタコースに卒業。来日する前、伊・英・日の翻訳者として北イタリアにある日本の会社で働きました。
    私は積極的で、チームワークもチャレンジが好きな人です。また、いくつかの留学経験したことがあるので、異なる文化に対する理解があると思っております。
    旅行、外国語、異文化、デジタルメディに大変興味があります。

    I am currently working at a Marketing and Adv...

なにをやっているのか

  • ライブイベントとデジタルコミュニケーションが主な手段です。
  • ライブイベントにデジタルコンテンツを掛け合わせ、 新たなコンテンツを生み出します。

ビッグビートは、BtoB企業のマーケティング活動を支援している広告会社です。
企業の ”マーケティング” を経営に役立つように形にして、事業の成長に貢献することをミッションとしています。
私たちの考える ”マーケティング” の定義は、市場や目の前の相手から「いいね!」と思ってもらい、選ばれる状態になること。
このマーケティングが機能して、「企業」「(企業の)顧客」「社会」のすべてに利益がもたらされるように、企業と顧客 / 企業と社会とをつなぐコミュニケーションを設計するのが、私たちの仕事です。

具体的には、クライアント企業のマーケティング戦略を理解し、理想の姿を共有した上で、出てきた課題や取り組みに対しての解決策を企画~提案~実行していきます。
アカウント(企画営業)の担当が舵を取り、イベント事務局やWebシステム、マーケティングの部門とも連携して、プロジェクトチームを組んで案件をつくり上げていきます。
案件の内容によっては、専門的な外部パートナーとも協力しながら進めます。
私たちの提供するサービスについては、下記もあわせてご覧ください。
https://www.bigbeat.co.jp/service/

また、2018年よりグローバルへの取り組みを強化しています。
2018年1月にバンコク法人を設立し、タイを中心としたASEAN地域におけるビジネスを開始しました。
日本本社では、英語対応が可能なグローバルアカウントチームを発足し、欧米各国からの日本市場開拓へ向けたマーケティング支援・日本企業のASEAN地域市場の開拓へ向けたマーケティング支援の両側面から、各企業のサポートを行なっています。

なぜやるのか

  • 企業経営におけるマーケティングの重要性を説く当社主催イベント BigbeatLIVE。
  • 「ビジネスに、物語を。」企業の物語を伝えていくのが私達の仕事です

企業理念は「関わったひとすべてがHappyを感じる」こと!
私たちの「Happy」の定義は、「未来がより良くなる」ことを指します。
私たちが関わることによって、クライアントのビジネスが成功し、今よりも未来が良くなっていくと感じられる状態を理想としています。また、1つの案件を一緒につくり上げていくパートナー企業や社員一人ひとりにも、同じようにHappyを感じてもらうことを目指します。私たちは互いを尊重したパートナーシップのもと、クライアントのビジネス成功について真剣に考え、一緒に悩み、解決へと導いていきたいと考えています。

どうやっているのか

  • 得意を活かしたプロジェクトチームで、企業のマーケティング活動を支援しています。
  • 社員の家族と都会で流しそうめん! 遊びも真剣です。

世の中に数ある広告代理店や、クリエイティブエージェンシーの中で、私たちの立ち位置や特徴はこんなところにあります。

【1】BtoB領域に強み
メインクライアントは、BtoBマーケットのICTテクノロジー企業。
外資系のIT企業を中心に、世界有数のクライアントと取引をしています。
<一例> 伊藤忠テクノソリューションズ(株)、グーグル・クラウド・ジャパン(合) など

【2】クライアントと直取引
他の代理店の下請けはせず、100%直取引のビジネスです。クライアントに最も近い立ち位置で、直接の対話を重ねながら案件を進めていきます。

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また、下記はビッグビートで働く私たちが大切にしているマインドです。

●マーケティングの力で企業の経営を変える
マーケティングを経営の最高機能として捉え、マーケティングの力で企業のビジネスの成功に貢献していく。

●自由のために自律する
今よりも自由に仕事をするには、自分自身を律し、責任を果たしてこそ、実現することができる。

●会社はステージ、主役は自分
会社はあくまでも、自分自身の目標や夢を叶えるためのステージ。「これがやりたい!」という強い思いを持ち、新しいことにチャレンジする心を持ち続ける。

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オウンドメディアの「西葛西駅前タイムズ(通称:ニシタイ!)」でも当社のニュースを発信しています。ぜひご覧ください。
https://nishitai.bigbeat.co.jp/

こんなことやります

BtoB系トップブランド企業の販売促進・PRに伴うセミナー/展示会などのイベントに関わる集客事務局業務です。
イベントに参加を申し込まれたお客様のエントリーデータを集約したり、講演者・協賛社などからの問い合わせに対応することにより、イベント管理をスムーズに進行し成功に導くことに力を貸していただきます。事務連絡にはEメールを活用しますので、業務でメールを多用していた方には馴染みやすいポジションです。またデータ管理にはExcelを使用しますので関数のスキルを活かすことができます。

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会社情報
株式会社ビッグビート
  • 1995/03 に設立
  • 51人のメンバー
  • 海外進出している /
    3000万円以上の資金を調達済み /
  • 東京都千代田区紀尾井町4-1 ニューオータニガーデンコート22F
  • イベント成功のカギを握るデータ管理担当者募集!
    株式会社ビッグビート