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総務・人事・労務等一連のサポートスタッフ募集!アルバイト雇用

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on 2015/08/13

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総務・人事・労務等一連のサポートスタッフ募集!アルバイト雇用

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Nanako Suzuki

■職務経歴について 新卒で入社した機械メーカー(東証一部上場)の海外営業本部の営業部門にて2年、管理部門にて総務関連の仕事に従事し4年目を迎え、現在に至ります。以下管理部門の職務経歴です。 【所属部門】 海外管理部 海外総務課 【業務内容】 ●IT管理担当 (約2年) ・本部員用マニュアル作成、サポート対応、情報システム部または業者との連絡窓口 出張者用メールツール、出張者用リモート操作ツール(Soliton及びMagic Connect)、駐在員向けVPN、社内システム、ネットワーク接続、プリンタードライバインストール、PCに関連するトラブル ・本部員(約110名)のPC管理、棚卸...

エムスリーデジタルコミュニケーションズ株式会社のメンバー

■職務経歴について 新卒で入社した機械メーカー(東証一部上場)の海外営業本部の営業部門にて2年、管理部門にて総務関連の仕事に従事し4年目を迎え、現在に至ります。以下管理部門の職務経歴です。 【所属部門】 海外管理部 海外総務課 【業務内容】 ●IT管理担当 (約2年) ・本部員用マニュアル作成、サポート対応、情報システム部または業者との連絡窓口 出張者用メールツール、出張者用リモート操作ツール(Soliton及びMagic Connect)、駐在員向けVPN、社内システム、ネットワーク接続、プリンタードライバインストール、PCに関連するトラブル ・本部員(約110名)のPC管理、棚卸...

なにをやっているのか

【ビジュアルコミュニケーションを活用して医療におけるあらゆる接点を効率化する!】 ●忙しい医師が都会に集まって勉強会をやっている。 ●高齢者が自分で運転をして病院に通っている。 ●薬の適切な使い方を伝えるために、製薬会社の社員が毎日病院を車で回っている。 「それ、IT技術で効率化出来るよね?」 「自分は移動しないで、遠隔でまず診てもらいたいな」 そう思った感度の高い皆様。 「私達と一緒に実現しましょう!」  Web会議システムや、Webセミナーシステムといった、ビジュアル・コミュニケーションシステムの技術を基盤に「医療の現場を効率化する」ことをミッションに、ビジネスを展開している会社です。 立ち上げ5年で、 ●Webセミナーを利用して医師が移動すること無く、講演会・勉強会に参加できる「Web講演会プラットフォームサービス」 ●医師が、製薬企業から、知りたい時にオンラインで薬の情報を得られる、「リモートディテーリングプラットフォーム」 ●治験・臨床研究における情報共有とコミュニケーションをサポートする「治験ラーニングサイトパッケージ」 など先進的な今までにないサービスの提供を行っています。 医療現場に革新的なサービスを提供したい方をお待ちしております。

なにをやっているのか

【ビジュアルコミュニケーションを活用して医療におけるあらゆる接点を効率化する!】 ●忙しい医師が都会に集まって勉強会をやっている。 ●高齢者が自分で運転をして病院に通っている。 ●薬の適切な使い方を伝えるために、製薬会社の社員が毎日病院を車で回っている。 「それ、IT技術で効率化出来るよね?」 「自分は移動しないで、遠隔でまず診てもらいたいな」 そう思った感度の高い皆様。 「私達と一緒に実現しましょう!」  Web会議システムや、Webセミナーシステムといった、ビジュアル・コミュニケーションシステムの技術を基盤に「医療の現場を効率化する」ことをミッションに、ビジネスを展開している会社です。 立ち上げ5年で、 ●Webセミナーを利用して医師が移動すること無く、講演会・勉強会に参加できる「Web講演会プラットフォームサービス」 ●医師が、製薬企業から、知りたい時にオンラインで薬の情報を得られる、「リモートディテーリングプラットフォーム」 ●治験・臨床研究における情報共有とコミュニケーションをサポートする「治験ラーニングサイトパッケージ」 など先進的な今までにないサービスの提供を行っています。 医療現場に革新的なサービスを提供したい方をお待ちしております。

なぜやるのか

ビジュアルコミュニケーションを活用して、医療におけるあらゆる接点を効率化し、そして創出する。 私たちは、医療分野における新たなコミュニケーション基盤の創造を目指しています。 例えば医師と医師、医師と患者、医師と企業、医療従事者と医師、医療従事者と患者…医療における関係者の物理的な接点をビジュアルコミュニケーションで効率化、そしてこれからの「医療」との新たな接点を創出し、世の中に貢献していきたいと考えています。 当分野におけるビジュアルコミュニケーションの成長余地については、まだまだ大きな可能性を秘めています。またこの分野には解決すべき課題が多くあり、それらを解決していくことに社会的意義もあると考えています。   早期のミッション達成に向けさらなる努力をして参ります。より一層のご支援をお願いします!

どうやっているのか

エムスリーデジタルコミュニケーションズでは以下の3つを大事にしています。共感できる方のご応募をお待ちしております! 1. スピード 具体的には下記の2つに落とし込んでいます。 (ア) 業務設計スピード ① 業務を作業レベルに落としこむスピードです。手探り状態であっても、できるだけ具体的にイメージして作業レベルに落とし込み、共有して任務にあたります。 (イ) 作業スピード ① 電話もメールも資料作成も、どんな仕事も最後は作業です。 2. 品質管理 (ア) 「こうすればよかった」「もっとこうできたはず」こういった反省点が、仕事・サービスの品質を上げると考えています。 (イ) 品質管理シートに反省点を多く書き込む人を評価しています。 3. 科学する力 (ア) 目的変数に対して、相関の高い説明変数を洗い出し、注力するようにしています。

こんなことやります

26万人の医師会員(全医師の90%)を持つ日本No1医療インターネット企業エムスリー社のグループ会社におけるテック系を担う位置づけとして、医療業界に特化したプロダクト・サービス(リアルタイムコミュニケーションサービス)を主に製薬企業向けに提供しています。 創業5年、従業員57名のベンチャー企業です。 「コミュニケーションサービスの提供を通じて、医療現場の効率化を図る」という理念に共感し、スピーディかつ主体性を求められるベンチャーで働きたい!という方をお待ちしております! 今回の募集は成長するベンチャーを支えるバックオフィスメンバーです。主に総務・人事(採用)のサポートをお任せしたいと思います。 アルバイトとしての募集で、目安として、一日の就業時間は5時間~6時間、週の出勤日数は3~4日を予定しています。希望を聞かせてください。出勤時間については相談の上、適宜調整可です。 【具体的には】 電話対応、総務(契約・契約書管理、印紙等の管理確認、入社時研修及び継続研修企画管理、備品発注管理、グループ含め外注先との窓口業務取りまとめ、ポータルサイト運営、人事(採用事務、入社手続き、退職手続き、勤怠管理)、その他 【歓迎されるご経験】電話応対、経費計算及びデータ入力、書類作成及び郵送、物品購入、庶務経験等 【部署構成】:現在管理部門はありませんが、担当が1名おり少数精鋭メンバーで構成予定です。 【得られる経験】:創業5年目のステージにおいて早期の成長を実現できる環境 ・一部上場企業グループとして親会社と連携しつつ、価値あるバックオフィス業務に従事できる
12人がこの募集を応援しています

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