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総務・採用・広報をマルチに経験!ベンチャー企業の総合アシスタントを募集!

総合アシスタント職・総合事務職
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on 2022/05/20

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総務・採用・広報をマルチに経験!ベンチャー企業の総合アシスタントを募集!

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大坪 誠

東京大学経済学部卒業後、三菱商事に入社。 医療系ベンチャーであるエムスリーキャリアの新規事業責任者として薬剤師人材派遣事業に従事。 数百名規模の勤怠・給与計算・労務管理も管掌する。 2018年にアスクリア株式会社を創業。ランチデリバリー事業を立上げ、事業譲渡。 2021年1月からスタートアップ・中小企業向けのAll In One クラウドバックオフィスサービス WORK HEROを提供開始。

人間社会を加速させる社会インフラを創りたい。総合商社、大手医療ベンチャーを経てスタートアップを立ち上げた理由

大坪 誠さんのストーリー

豊田 有希

大学卒業後、新卒で「東進ハイスクール」を運営する教育事業会社に入社。 その後大手医療系ベンチャーにて、新規事業グループの営業統括マネージャーとして従事。 2021年にWORK HERO株式会社に入社。人事・採用・広報担当。

社会人11年目の私が、大手企業からスタートアップに転職した理由

豊田 有希さんのストーリー

WORK HERO株式会社のメンバー

東京大学経済学部卒業後、三菱商事に入社。 医療系ベンチャーであるエムスリーキャリアの新規事業責任者として薬剤師人材派遣事業に従事。 数百名規模の勤怠・給与計算・労務管理も管掌する。 2018年にアスクリア株式会社を創業。ランチデリバリー事業を立上げ、事業譲渡。 2021年1月からスタートアップ・中小企業向けのAll In One クラウドバックオフィスサービス WORK HEROを提供開始。

なにをやっているのか

弊社は、バックオフィス業務に手が回っていないスタートアップ企業に対して、オールインワンでバックオフィスサービスを提供しています。 バックオフィスの構築・運用を弊社のサービスで代行するため、スタートアップ企業で業務を行う人たちが各自の仕事へと集中できるような環境を支援しています。   サービスを導入した企業は、バックオフィス人材を採用せずにバックオフィスの運用を開始できます。コーポレート専任担当が置けていない早期のスタートアップ企業のお客様には高い価値を感じていただいております。
アットホームな雰囲気でご家族含めて仲良し!
タイミングが合えばみんなでお昼食べに行くことも!

なにをやっているのか

弊社は、バックオフィス業務に手が回っていないスタートアップ企業に対して、オールインワンでバックオフィスサービスを提供しています。 バックオフィスの構築・運用を弊社のサービスで代行するため、スタートアップ企業で業務を行う人たちが各自の仕事へと集中できるような環境を支援しています。   サービスを導入した企業は、バックオフィス人材を採用せずにバックオフィスの運用を開始できます。コーポレート専任担当が置けていない早期のスタートアップ企業のお客様には高い価値を感じていただいております。

なぜやるのか

【事業概要】 WORK HEROは、あらゆる人・企業に共通するノンコア業務を標準化して提供する社会インフラを提供することをミッションとしています。スタートアップ企業におけるバックオフィス課題の解決し、事業を成長させるための業務に経営者が集中できるよう、スタートアップのバックオフィス業務をオールインワンで引き受け、効率的に運用します。 具体的には、クライアント企業の事業内容とバックオフィス状況をヒアリングし、WORK HERO側で運用フローを設計・運用代行をします。各種SaaSツールの設定やメンテナンス業務も含めて、すべて「WORK HERO」が対応するため、自社でバックオフィス関連SaaSを管理者として操作することを一切なくすほか、専門家や社員との窓口代行も行うことで、顧客企業が事務的なコミュニケーションに巻き込まれ、時間やマインドシェアを奪われることを防ぎます。 弊社はCoral Capital様、East Ventures様、ニッセイ・キャピタル様からシードで累計1.4億円の資本調達を行っており、今回の資金調達を経て、ミッション実現のための更なる事業拡大を目指しています。このフェーズを共に楽しみながら事業を推進していってくださるアシスタントメンバーを積極的に募集しております。 【代表Twitter コメントメッセージ】  https://twitter.com/makoto_otsubo?ref_src=twsrc%5Etfw%7Ctwcamp%5Etweetembed&;ref_url=https%3A%2F%2Fwww.notion.so%2Fwork-hero%2FWORK-HERO-0279f50e5a854e088ed220ddb8aeb20f ★Coral Capital CEOのJames氏にもTwitterで取り上げていただきました!★ 『圧倒的に成功してる経営者の一つの共通点は、できるだけレバレッジが効く仕事にしか集中してないことです。 だからこそ弊社の支援先にはバックオフィスの外注をお勧めしてます。Coral Familyの多くの会社は、Work Heroを使ってます!』 https://twitter.com/james_riney/status/1488458673714507779?s=20&;t=EgrzHeeMuNufGRvu_mtnrg 【ミッション】 -顧客向け 人間社会の進化をテクノロジー・ビジネスモデル・チームの力で加速させる会社として、 すべての人・企業がユニークな価値の創造に熱中できる社会の実現のために、あらゆる人・企業に共通するノンコア業務を標準化して提供する社会インフラを提供することをミッションとしています。 -バックオフィス人材向け 社内ではたらく人オペレーター向けには「減点方式でつまらないバックオフィス業務を、加点方式でワクワクするものに」というテーマを掲げ、業務内のビジュアルデザインやタスクのコミュニケーションも含めて日々の仕事にちょっとした面白さが感じられるようにデザイン設計をして、今までにないワクワクするバックオフィスの形を目指していきます。

どうやっているのか

アットホームな雰囲気でご家族含めて仲良し!

タイミングが合えばみんなでお昼食べに行くことも!

弊社はスタートアップやベンチャー企業向けに、最適に設計・運用されるオールインワンのクラウド型バックオフィスサービス「WORK HERO」(https://workhero.co.jp/products/)を運営しています。 特にコーポレート専任担当が置けておらず、バックオフィスが煩雑化してしまっている設立早期のスタートアップのお客様には高い価値を感じていただいており、おかげさまで多くの企業様とお取り引きするまでに成長しました。直近ではシード期1.4億円の資本調達にも成功しており、起業家や投資家からのご評価もあって現在はサービス問い合わせが急増している状況となっています! 【資本調達プレスリリース 記事参考】  https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000002.000093466.html Discordなども活用し、リモートワークの環境も整えていますが、対面でのコミュニケーションもとても重視しているので、コアメンバーは週の半分程度以上の出勤を推奨しています。 クライアントとのやり取りは、原則Slackなどのメッセージアプリ経由、稀にGoogle Meetでのオンラインミーティングになります。

こんなことやります

企業として急成長を果たす一方で、弊社内では事業拡大に伴う管理業務の増加、新しい部門配置によるリソース不足など課題が山積しています。 そこで今回、縁の下の力持ちとして、急成長スタートアップの成長を支えてくれる「アシスタントメンバー」を募集したいと考えています。 「アシスタントやったことないけど、枠に囚われず色んなことに挑戦してみたい!」 「新たなチャレンジをしつつビジネススキルを身につけ今後に活かしたい」という未経験の方 「これまでの経験を生かして、スタートアップ企業の立ち上げフェーズに挑戦したい!」 「実務的な面での知識や経験を積むことで、専門性の高いスキルを身につけたい!」という成長意欲のある方、大歓迎です! 組織拡大に伴い、様々なポジションでのアシスタントとして、先回りしながら組織・チームの業務を幅広くサポートしていただける方を募集します。 主に以下業務範囲から、候補者様のご希望や志向性、ご経験に応じてお任せしたいと考えております。またこれに限らず企業の成長にあわせて新しいタスクに挑戦できる環境です! ①CEO アシスタント業務 ・代表のスケジュール管理・アポイント調整 ・マニュアル通りのバックオフィス作業 ・来客対応・電話対応 ・メール対応 ・書類作成  ・代表の身の回りのお世話全般 など ②セールス アシスタント業務 ・問い合わせ一次対応 ・議事録および資料作成 ・受注発注管理 ・請求管理 ・顧客リスト作成 ・顧客からの質問への回答ドラフト作成 ・顧客情報のデータ打ち込み など ③HR(採用/人事) アシスタント業務 ・社内イベントのサポート ・候補者との日程調整 ・スカウト作業 ・面談インタビュー対応 ・求人作成 など ④PR広報 アシスタント業務 ・SNSマーケティング(Wantedly、note、Twitter、Facebookなど) ・ライティング作業 ・社内コミュニティ広報活動 など 急成長スタートアップだからこそ、お任せできる業務は沢山あり、様々な業務にマルチに関われる環境となっています。 また、経営陣やコアメンバー直下になりますので、代表の下で社会に通じるビジネススキルを身に着けることも可能です。 自分の力で企業を支え、拡大していく姿を肌で感じてみませんか? 【こんな人にお薦め】 ■人を支えたり、サポート業務をこなすのが好きな方 ■効率的に作業を進められる方 ■やる気・成長意欲のある方 ■変化の多い環境で成長したい方 ■好奇心旺盛な方 ■先回りして物事を理解し、トラブルが起きないよう効率的に提案できる方 ■経営者に近い環境で急成長したい方 ■1つの専門に絞らず、マルチタスクで取り組んでいたい方 ■「IT」「SaaS」「バックオフィス」「スタートアップ」に興味のある方 ■ 新しいことが好きな方、改善の提案を考え効率を上げることを楽しく感じる方 ◇ 完全土日祝休み、フルタイムはもちろん週3~4日でもOK! ◇ お子様のお迎えに合わせて勤務時間の調整可! ◇ リモートワークの体制も完備!(基本は出社となります) ◇ シード期の企業で0→1から事業や組織を作るフェーズを経験できる! ◇ 新規ビジネスが毎年作られるため、様々なチームや組織にて活躍できるチャンスがある! ◇ 20~30代メンバーが活躍!若手層も歓迎! ◇未経験ながらHR、広報、バックオフィスの経験を積めるチャンスがある! そのほか、就業にあたって不安なことがあればご相談ください。 まずは気軽に面談しませんか?ご応募お待ちしております!
2人がこの募集を応援しています

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  1. 応募する「話を聞きに行きたい」から応募
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募集の特徴
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会社情報

2018/09に設立

20人のメンバー

  • 1億円以上の資金を調達済み/

東京都品川区東五反田5丁目 22番地