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アイ・パッションのバーチャルオフィス

こんにちは!
株式会社アイ・パッション、カスタマーサクセス(CS)の鳥山です。

今回は弊社のバーチャルオフィスについてご紹介です~!

メンバーの生の声も集めましたので、
*リモートワーク
*バーチャルオフィス
に興味のある方、ぜひ最後まで読んでくださると嬉しいです!


1.アイ・パッションのバーチャルオフィス

Ovice(オービス)というバーチャルオフィスを使っています!
写真のように、4月は桜、お花見のようなデザインにしていました。
(ずっと同じ背景だと飽きてしまうので…!メンバーからも好評でした!)



かなり自由度が高く、
デザイン変更はいつでもできるうえに会議室も様々な人数制限で作れたりと、
「アイ・パッション好み」に仕様を変更できます!
(終業時間後に写真を撮ったので、メンバーが少ない写真になってしまいました……)


2.アイ・パッションのバーチャルオフィス ルール

*始業時間から退社までログインをする(=出社と同じ位置づけ)
*基本的にマイクはOFF(ミュート)、誰かに話しかけたい時にマイクをON
*会議はミティングルーム(MTG Room)を使用
*面談中・電話中・離席中・休憩中は「離席ボタン」をクリック

その他のルールは特にありません!
なのでかなり自由度が高く、例えば…

*アイコン:自分 or 好きなキャラクター
*名前:「忙殺されている〇〇」「今日Wi-Fiの調子悪い」「当選しました!!!」等
*時には、終業時間後にDJ(自称)が現れることも…!(YouTubeでBGMを流している)
*お昼休憩はLUNCH Roomを使うも良し!自宅で一人で休憩するも良し!時間内であれば散歩・外出良し! 等

メンバーのみんな、決められたルールの中で楽しんでいます(笑)


3.こんなことができるバーチャルオフィス



<話しかける編>
赤い矢印の向き=正面という仕組みになっているので、
話しかけたい相手・方向に矢印を向けて話すことができます。

なお、自分の声には届く範囲が決められているので、
写真のように黒い円より外にいる人には声が届きません。
実際にオフィスにいるような感じですよね!

<会議編(ミーティングルーム)>
ミーティングルームには、
*会議室の予約
*人数制限
*カメラ・マイクのON/OFF
*画面共有
*会議室の内側から鍵(鍵をかけると後から入室不可に)
というように、これまた本物の会議室のような感じです!


4.メンバーの声を集めてみました☆

*Kさん
最初「バーチャルオフィス」と聞いてどんなものか知らなかったので不安はあったけど、
使ってみると結構快適でした!
ただ、自分が誰かと話している時に、話には加わっていない近くにいるメンバーに
自分の声が聞こえてないか、業務の邪魔になっていないかなど不安になることもあるけれど、
手軽に話せるし、手軽に一人になれるところが良いですね。
別に困ることもなく満足しています!

*Yさん
出社していれば、メンバーの誰かが自分のところに来た=自分に相談事かな?と、
話を聞く準備ができるけど、バーチャルオフィスはいつ誰から話しかけられるか読めない。
なので、常にパソコンから音が聞こえる状態にしているけれど、
たまに話しかけられていることに気づけないことがある点は難点かな。
でも、話しかけたい時にすぐ声掛けられ、すぐに相談等できるところが良い
リモートワークでバーチャルオフィスがないと、テキストコミュニケーションか電話をかけるの2択になってしまうので、手間が省けて良い。

*Hさん
本物のオフィスの模様替えはなかなかできることではないけど、
バーチャルオフィスは簡単に背景・模様替えが出来て良いですね。
特に桜の背景で気分が上がりました!
また、私の場合はバーチャルオフィス導入前にアイ・パッションに入社したので、
最初は相談したい時に電話かZOOMを発行して~という感じで相談するにも大変でした。
バーチャルオフィスが導入されて良かったです!

*****

いかがでしたでしょうか?
もし、アイ・パッションの働き方に興味がある!バーチャルオフィスでの働き方ってどんな感じ?などありましたら、
ぜひ下記よりご応募ください!

選考の一環として、弊社バーチャルオフィスもご見学いただけたらと思います!

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