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各部署の相互理解を促す「部署トーク」をオンラインで開催しました!

先日、各部署の業務やミッションの相互理解を促す社内イベント「部署トーク」をオンラインで開催しました!

部署トークについて

「部署トーク」は、新卒社員が制度を作る「せどつく」で2018年に誕生した制度です。

2018年:夏祭り展示型での開催

2019年:意義目標プレゼン型での開催

今回は、今半期のスローガンである「ニューノーマル・ニューウェーブ」をテーマにオンラインで3日間にわたり開催しました。(スローガンについてはこちら

今回の開催方法は以下です。

・オンラインで開催(Zoomのミーティング)
・1コマ40分で、部署やチームのミッションや業務内容、取り組みなどを紹介
・タイムテーブルは、全てのチームがかぶらない構成
・各コマの説明を事前に共有して、各自が気になるコマに参加
・全社員2コマ以上に参加し、アンケート回答で出席を確認
・全コマ録画してアーカイブ動画を格納して全社員に共有

各チーム、紹介方法は、講義、ワークショップ、クイズ、LT、トークセッションなど様々。今回は、在宅勤務が続く中で、初めて他部署の事を詳しく聞くというメンバーも少なくありません。自部署・自チームについて理解を深めてもらう為の準備をして臨みました。

コマの内容一例

・メディアソリューション本部による、普段ご支援させていただいているお客様からのウエディングパークへの評価や期待インタビュー動画

・広報による、ブランド創りのゴールについて講義やクイズ

・エンジニアやディレクター、データサイエンティストによる、企画から開発、分析などの、開発フロー大解剖講義やLT会

まとめ

在宅勤務が続く中で、「ニューノーマル・ニューウェーブ」をテーマに開催した今回。

普段見えない他部署の業務や取り組みが見えて、より一体感を持てた」という声が多くあがりました。

また、「オンラインなのでアポイントの合間にも参加しやすかった」「参加できなかった物もアーカイブが見られて嬉しい」といった「ニューノーマル」を喜ぶ声も多く上がりました。

各部署での取り組みを、成果だけでなく背景やプロセスも多く共有した部署トークは、相互理解を深めるとともに、新たな発見や発想の種を見つけられる「ニューウェーブ」に繋がるイベントとなりました。

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