こんにちは。SoLaboの高倉です。

今回はソラボのバックオフィスを担当しているメンバーにそれぞれの業務内容をインタビューしてみました！バックオフィスではどのような業務が行われているのでしょうか？

村上さん

まず初めに、経理担当の村上さん、よろしくお願いします！

村上「よろしくお願いします！」

村上さんが現在担当している業務内容について教えてください。

村上「はい。現在は、経理業務・財務業務・労務全般・人事・法務業務・Webの顧客管理・記事チェック・総務業務を行っています。」

ありがとうございます。

繁忙期について

沢山の業務を行っていますが、繁忙期はありますか？

村上「一番忙しいのが11-12月です。決算業務が11月から始まるのでそこから繁忙期がやってきます。」

月の中での繁忙期はありますか？

村上「月でいうと、月初が忙しいです。勤怠、経費の締めが5営業日なので。」

大変なところ

色々な業務を行っていますが、大変な部分はどんなところですか？

村上「色々業務はありますが一番気を張っているのが給与計算ですね。他の業務に関しては、ルーティンになってくると慣れるので！」

多岐にわたる業務を行っている村上さん。お忙しい中、お時間をいただきありがとうございました！

村山さん

続いて、人事の業務について村山さんにお伺いしていきたいと思います。

村山さん、よろしくお願いします。

村山「よろしくお願いします！」

村山さんが現在担当している業務について教えてください。

村山「メイン業務は採用業務なのですが、労務業務も今少しずつ村上さんから引き継いでいます。今後は研修業務も力を入れていきたいと考えています。」

ありがとうございます。

人事をやる上で大切にしていること

人事業務を行う上で大切にしていることはありますか？

村山「求職者の方に一番初めに会うポジションなので、ハキハキ話したり、明るく話したりするように気を付けています。」

基本的な社会人としてのマナーの部分ですね！大切ですよね！Web面談が主流とのことですが、雰囲気って分かりますか？

村山「そうですね。面談自体の雰囲気は対面とはあまり変わらずにできています。」

よかったです。

村山「ソラボは、新規事業が続々と立ち上がったり、新たなポジションができたりするので、入社後に様々な挑戦ができる環境があります。入社前とやりたいことが変わったとしても、挑戦できるように環境を作っていきたいとも考えています。」

いいですね！

村山「私が働いている部門の採用は現在行っていないのですが、もっと会社が大きくなって人数が増えたら、その時は現在やっている業務それぞれに責任者がいるような状況にしていけたらいたらいいなと思っています。」

今力を入れているところ

現在の採用業務で力を入れている業種はありますか？

村山「はい、コンサルタントや営業職の採用に特に力を入れています。もちろん、新卒採用も！」

採用業務の繁忙期はありますか？

村山「中途採用に関してはずっとですね(笑)新卒採用は1月～8月が繁忙期になると思います。6月には内定出しをしていく予定です。」

専任の採用担当としては初の村山さん、採用の仕組みづくりも行い、採用業務を整えている最中とのこと。

お時間いただき、ありがとうございました！

米森さん

それでは、最後に、みんなのサポーター、米森さんお願いします！

米森「はい。よろしくお願いします！」

米森さんが現在担当している業務について教えてください。

米森「私が対応している業務は経理業務、総務業務、労務業務、サポート業務の4つです！」

それぞれの業務について詳しく教えてください！

米森「経理業務は主に、仕分けと記帳、請求書対応などを行っています。」

業務を行う時に大切にしていることは何ですか？

米森「「誰でも出来る仕事こそ素早く丁寧に」を心掛けています。業務や立場上、様々な方面から業務依頼が届き、遂行していきます。その中には誰でもできる仕事も多いと感じています。その誰でもできる仕事にこそ自分の存在価値を投影できると考えて取り組んでいます。「米森に頼んで良かった」と思ってもらえるように、素早く丁寧に、自分ならではの付加価値を加えられるように意識しています。チーム・組織を支えていけたらいいな、と常に思っています。」

本当に様々な業務を行っていますね。「一つの業務を深く」よりも「色々な業務を少しずつ」の方が得意という米森さん。マルチタスクが得意なのすごいな～と思いました

===

今回はソラボのバックオフィスを支えるメンバーにインタビューを行いました。

各メンバーが業務に集中できるのも、こういったメンバーが支えてくれているからなんだな～と改めて実感しました。

それぞれの業務内容についておよね部ではより深く紹介していますので、是非そちらもご覧ください！

およね部：ソラボのバックオフィスのお仕事

皆様、お忙しい中、お時間をいただきありがとうございました！