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在宅勤務中の1日密着インタビュー:上神秀公Ver.

こんにちは!長引く自粛生活の中、ついに筋トレを始めてみた岩田です💪
目指せ!シックスパック☆彡

さて、今年4月からShiftでは感染症予防のため在宅勤務がスタートしました。
そこで今回は、メンバーの在宅勤務の1日に密着してみました!(オンラインで!)
密着したのは、中途入社2年目の上神秀公さんです!

上神さんの1日を通して、在宅勤務時の工夫や集中力アップの方法をお届けします👏

上神さんのフリーランス→Shiftへの転職ストーリーはこちら

それでは上神さんの1日密着スタート♬

<在宅勤務Day:上神さんの1日>

AM7:30~8:30 起床→準備→散歩

( ↑ 上神さんのお散歩コース🚶🏻新緑が綺麗ですね!)

 岩田:朝、散歩してるんですね!健康的!

上神:最近は、Youtubeを聴きながら公園を散歩するのが朝のル―ティンです☀
朝は頭が冴えていて、同じところを歩いても毎日違う発見があります。
散歩おすすめですよ👍

AM8:30 始業前にメール・タスクをチェック

・毎朝、1日のゴールを設定する

上神:毎朝タスクを確認して、1日のゴールを設定します。
ポイントは、最低ラインと最高ラインのゴールを2つ設定すること。
これだけは今日やらないといけないという最低ラインと、+αできたらいいことを決めます。

 岩田:なぜゴールを2つ設定するんですか?

上神:最高ラインのゴールだけを決めてしまうと、達成できなくて自己嫌悪に陥るので、とりあえずここまでできたらOKというラインを決めています!(笑)
ずっと1人で過ごす在宅勤務は自分の気持ちをコントロールするのも大事ですから!

AM9:00 全体朝礼

・朝礼で仕事スイッチをオン

 岩田:毎朝行う全体朝礼。在宅勤務になってからはZoomで実施してますよね!

上神:メンバーと顔を合わせ、頭を仕事モードに切り替えます!


・業務スタート時には、タイマーをセット

上神:勤務中は、タイマーで時間を区切って仕事をするようにしてます。
在宅だとオンとオフの切り替えがなかなか難しいので、「今から30分は資料作成しよう。そのあと5分は休憩!」といった感じで時間を区切ることで集中力を高めてます。

 岩田:自分を追い込むことで集中力を高めてるんですね!

AM9:00~10:00 急ぎのタスクを消化

期限が迫っていたり、急ぎで対応が必要な仕事は、午前中の早い時間に済ませるようにしてます!

AM10:00~12:00 広告案作成

・クリエイティブな仕事は朝のうちに。

上神:朝は頭がすっきりしていてアイデアが浮かびやすいので、クリエイティブな仕事は、午前中行うようにしてます。アカウントの動きを見て、今後の施策や広告案を考えたりします。

 岩田:確かに夕方の疲れてるときは、アイデアが煮詰まりますよね。

AM12:00 お昼休憩🍽

・ランチは自炊派

 岩田:以前はいつもコンビニのパスタを食べてましたよね!

上神:在宅勤務になってから自炊することが増えました!でも相変わらず、麺類が多いです(笑)

( ↑ 上神さん手作りのパスタ🍤)

PM1:00 業務再開

 岩田:午後のお仕事スタートですね!午後はどんなことをしてますか?

上神:午後はレポート作成や入稿など単純作業を行うことが多いです。

PM2:00 ミーティング

上神:ミーティングは、SkypeやZoomなどオンラインで行います。2年目になり自分がフロントに立ってお客様と関わることも増えてきました。

岩田:ミーティングで気をつけてることとかありますか?

上神:先輩方と比べると、まだ経験が足りない部分もあるので、とにかく準備を徹底し、お客様のニーズやご質問にこたえれるよう対応力を磨いています!

PM3:15 小休憩

・仕事の合間には体を動かして、血流アップ

上神:1日座りっぱなしなので、意識的に立ち上がったり、体を動かすようにしてます。少し体を動かしたほうが気分転換にもなりますよ。

 岩田:朝も散歩して、仕事の合間も動くんですね!

上神:1日中座りっぱなしだと、寿命が縮まるらしいですよ!
最近は、本気でスタンディングデスクの購入を検討してます(笑)

 岩田:買ったら感想聞かせてください(笑)

PM3:30 営業さんとディスカッション

・担当案件についての情報共有や相談

 岩田:一般的に在宅勤務は周りに相談する人がいなくて苦労することもあるみたいですが、上神さんの場合は、いかがですか?

上神:僕はわりとすぐ電話やチャットするほうなので、在宅勤務に切り替わっても、色々な人とお話してますよ。コミュニケーションの頻度は出社してたころと大きくは変わらないように感じます。
仕事の合間のちょっとした雑談とかは減りましたけどね~



PM5:00 明日のタスク確認

上神:残りのタスクを消化し、翌日ミーティングがある日は、資料のチェックをしたりします。

 岩田:タスクの進捗確認は大事ですよね!管理ツールとか使われてますか?

上神:色々とツール活用してます!タスクの進捗具合が一目でわかるTrelloやプロジェクトごとの業務時間を把握できるToggleとか!他にもチャットや勤怠などのツールを、スマホで完結するようにしてます。 スマホのほうがいつでも取り出せるから使いやすいですよ。

PM6:15~7:30 業務終了

 岩田:今日も1日お疲れさまでしたー!いつもこのくらいの時間に終わるんですか?

上神:お疲れ様でした!残業する日は、8時過ぎになることもありますが、大体定時の6時15分から7時くらいには業務終了してることが多いです。

PM8:00~ 晩御飯→お風呂→フリータイム

・フリータイムは趣味を楽しむ

上神:おうち時間が増えたこともあり、最近は家でできる趣味や筋トレに時間を使うようになりました。ちなみに、ギター始めました🎸

 岩田:充実したおうち時間ですね!いつかギターの演奏聴かせてください!

・金曜日の夜は、オンライン飲み会♬

 岩田:花金ってやつですね🌸

上神:メンバーと交流する機会が減っているので、金曜の夜はよくオンライン飲み会を開催しています🍺
在宅勤務になってからのほうが、オンラインでの飲み会の頻度は増したかもしれません(笑)

AM0:00:就寝💤

おやすみなさい!!!

上神さんの在宅勤務の1日、いかがでしたか?

1日の目標設定やタイマーを使った時間管理など、効率的に仕事を進めるために色々と工夫されてますね!
どんな環境でも工夫してベストを尽くす姿勢、見習いたいです!

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それでは、また次回のストーリーで♪

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