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リモートワークならではの社内コミュニケーション施策~中途新入社員編~

こんにちは!株式会社PHONE APPLI HR担当のしぶいちです。
最近、人事関連の交流会や、PHONE APPLIのオンラインオフィスツアーにご参加された企業様とお話しした際に、「リモートワークでの社員間のコミュニケーションの取り組み」について話題に上がることが増えてきました。

PHONE APPLIもまだまだ試行錯誤中&日々カイゼンの日々ではありますが、まずは自己開示ならぬ情報発信として、実際にPHONE APPLIで行っている施策の一部をご紹介したいと思います。「ウチではこんな取り組みやっているよ」「他社のこんな事例あるよ!」など、なにかご意見等ありましたら、ぜひぜひ弊社社員経由やコメントなどでご連絡ください。

今回、まずは中途採用で入社された方が対象の「中途 新入社員編」です。

入社1日目「同期入社チャットルーム」の開設

中途採用メンバーは、入社後2日間かけて、人事部門による入社時ガイダンスを行います。ガイダンス開始と同時に、同期入社メンバー+人事部門だけのプライベートチャットルームを開設します。
(入社時ガイダンスについての詳細は、新型コロナウイルス感染対策で、「リモート入社時ガイダンス」を始めてみた話をご覧ください。)

入社時期も年齢もばらばらな中途採用社員だからこそ、「誰に聞いたらいいかわからない問題」×リモートワークはシンプルながらも最大の障壁になりかねません。
同期入社チャットの開設では、ちょっとしたツールの設定の話から、困りごと、雑談など、新しいメンバー同士が安心してコミュニケーションをとれる関係性ができますので、人事部門からしてもメリットばかりです。

入社2日目「雑談タイム」オンボーディング

PHONE APPLIではリモートワークでのコミュニケーションを活性化させるべく、部署単位で毎日15分~30分程度の「雑談タイム」を制度化しています。

新しくジョインしたメンバーも、入社時のガイダンス中はHR部門の雑談タイムに参加
入社前から馴染みのある採用担当者などもまじえ、少しずつ既存社員との関わりを増やしていきます。

入社3日目以降「自己紹介サイネージ」の投影開始

新しいメンバーがジョインした情報は、全社連絡チャット・全社ミーテイング、およびオフィス「CaMP」のサイネージに投影することでお知らせしています。

▼ オフィス「CaMP」のサイネージ。
【PHONE APPLI Tips!】サイネージが投影されているスペースは個人用ロッカーになっています。ひとり10㎝程度のわずかなスペースで、「紙を持たない」「個人で保管しない」ルールを促進しています。

入社1か月目~「社長と朝ごはん会」「役員Cafe」実施

入社1か月~3か月目には、入社されたメンバーと、社長との懇親会「石原さんとの朝ごはん会」や、役員とのラフなオンラインコミュニケーションの場「PA Cafe」を開催!

▼ PA Cafeは、昼の部、夜の部の開催があり、様々な人が参加しやすいようにしています。
  時間は「1時間」と区切っているので、オンライン二次会(!)が生まれることも。役員や社長とのコミュニケーションはもちろん、部署を超えたコミュニケーションの活性化にもつながります。


入社1か月目~「オンライン社内報『PA Compass ~New Members~』」への掲載

新型コロナウイルス影響下にもかかわらず、半年で50名程度がオンライン入社したPHONE APPLI。
新入社員の情報は、「オンライン社内報」に集約されていきます。
チャットやメール、Web会議…たくさんの情報に囲まれ、見逃してしまいがち、というのもリモートワークの弊害かもしれません。そんなときに情報をストックしてくれる社内報は、社内コミュニケーションを継続して支えてくれる大きな柱です。

▼ Web会議が促進する時代だからこそ、「文字」や「写真」で伝わる深みも。


以上、中途採用で入社された方が対象の「新入社員編」でした。
始めにお伝えした通り、まだまだ試行錯誤中の社員コミュニケーション、引き続き、PHONE APPLIの
カルチャーらしく「スピード」×「変化を恐れない」姿勢で取り組んでいきたいと思います(^^)
(取り組んだけどボツ or 廃止になったネタについても、今後公開してみたいですね!)

ピープルエンゲージメント部 澁市

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