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バーチャルオフィス出社、はじめました!

ご無沙汰しております。人事の樋渡です。

早いもので、2021年も半分が過ぎましたね。12月決算の当社は今月で上期も終わり。各チーム、事業の成長に向けてギア全開。ぎゅいんぎゅいんにドライブをかけております。

事業の成長には組織の一体感が不可欠。リモートの環境下でも組織のコミュニケーションを活発にすべく、当社では4月末にoViceというバーチャルオフィスを導入しました!

oViceとは

oViceはオンライン上の空間です。その空間を活用するとワーキングスペースとして利用することも、イベント会場として使うことも、コミュニティー拠点として利用することもできます。

oVice株式会社HPより

つまり、リモート環境下で起こりうるコミュニケーション課題を解決するためのツールです!(と、私は思ってます!)

なぜ導入したか

2020年2月以降、フルリモートの体制で事業を運営しているメディアエンジンですが、これまではスラックでグループ通話を繋ぎっぱなしにする「常時接続(通称:常接)」をすることで雑談や相談を促進してきました。

常接は部署ごとに開設。普段はミュート。何かあったらミュートを外して声をかける。そんな運用をしていました。

あれ?今、声かけて大丈夫?

実はこの1年で4倍も社員数が増えている当社。常接に入る人数も増え、接点が少ない人も増えてきた。みんながいる常接で声をかけるハードルが高い(集中したい人もいるかも)…他部署の常接に入るのちょっと勇気いる…そう感じるメンバーの声がぽつぽつ聞こえるようになってきました。

遠慮不要!という風土ではあるものの、それでも人によっては躊躇してしまうもの。

  • メンバーの状態が分かった方が声かけやすいかも
  • 部署の垣根がない方ツールの方が、他部署の人と会話しやすいかも
  • オープンながらも、個別で話しかけられる方が気を遣わないかも

そんな仮説のもと、常接の代わりとしてoViceを導入してみることにしました!

居場所に困ったら自分のチームのスペースに。

集中したい時は集中スーペースに。

人と話しながら仕事したい(絡み・ヒトリゴト歓迎)の時はラウンジに。

クローズドな会話は各会議室で。

夏を感じたい時は海へダイブ。


それぞれの状態がわかるように設計してみました。

さて、効果はいかに。

コミュニケーションが取りやすくなり、会話が増えた!

相手の状況が見えるようになり、アイコンの移動で話しかけやすくなったため、コミュニケーション量が増えました!
※それに伴ってコミュニケーションをもっと増やしたい人は減ったみたいですが。

実際、メンバーからはこんな声が。

  • スラックの常接よりオープンで、個別に声をかけやすくなった!
  • 色んな人と話しやすくなった!
  • 部署を横断したコミュニケーションの敷居が低くなったと思う!
  • 質問しやすくなった!
  • ちょっとした雑談がしやすい!

oVice上でボケ始めるメンバーも

新しいことを始めると、人は浮足立つものです。若いメンバーが多いメディアエンジン。使い方に慣れてくると、oVice上でツッコミ待ちをするメンバーが現れました。

その1:机の真ん中に置かれているマスターボール


その2:ポケモンを捕まえ始めるマスターボール

※自分も捕まえて欲しい…そんなメンバーたちのアイコンが次々とポケモンに変わっていくのでした。


その3:BBQの主役になるエンジニア

その4:猫と同化する、かくれんぼの達人

その5:突如、姿を現した美女

その6:リモート太りを解消したい、オンラインダイエット組


oViceを観察していると、クスっとさせるような遊び心を見せてくれるメンバーたち。ついつい絡みたくなります。

リモートコミュニケーションをもっともっと快適にしていくぞ!

コミュニケーションが増えている一方、便利だけどまだ慣れない…という声もあり。まだまだコミュニケーションの最適化は発展途上。新しい仲間が安心して馴染めるように、そして活躍できるように。これからも試行錯誤してきます!

★☆★oViceでおふざけしたい(?)仲間、積極募集中★☆★

※注※バーチャルオフィスの運営会社ではなく、コンテンツマーケティング支援やメディア運営をしている会社です。

当社の雰囲気を少しでも感じてみたい方、ぜひカジュアルにお話しませんか?まずはお気軽にエントリーお願いします^^

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