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リモートワークでも交流を!気軽に参加できる3つのインナーコミュニケーション

リモートワーク下でどんどん社員が入社

AI inside ではコロナ禍の2月中旬からリモートワークを導入し、現在はリモートワーク推奨、必要に応じて出社という働き方です。オフィスに全員が集まる機会は少なくなり、たまに予定があって出社すると久しぶりに顔を合わせるメンバーも。

リモートワーク下でも採用活動は積極的に行っており、最近入社した社員も増えています。2020年3月末に69名だった正社員数は9月末に87人となり、この半年で18名の社員が入社しました。リモートワーク下での入社は、周囲の人がどんな風に仕事しているのかも見えにくく、雑談も生まれにくい状況です。そこで、社内交流の活性化を目的にリモートワーク下で行われているAI inside のインナーコミュニケーションについてご紹介します。

1.CEOオンボーディング(Onboarding with CEO)


AI inside は毎月1日と16日が入社日となっています。入社日に合わせて、CEOである渡久地とディスカッションする「CEOオンボーディング」が実施されています。1回あたりたっぷり2時間、渡久地になんでも質問・提案できる時間になっています。新入社員はもちろん、既存社員も希望者はいつでも参加できます。そこではAI inside のビジョンや未来についてや、カルチャーについて、渡久地自身のことについてなど、様々な話題が飛び交います。

2.シャッフルランチ(Shuffle lunch)


AI inside では毎週水曜日にシャッフルランチを開催しています。シャッフルランチは誰でもいつでもウェルカム。もっと他の部署の人を知りたい!リモートワークの中でももっと色んな人としゃべりたい!他の言語(英語、関西弁など)の練習したい!など、いろんなきっかけでメンバーが集まってきています。毎週、Lunch Organizerが声かけしてくれるので、スタンプで参加表明をした人の中からランダムで5人までのグループに分けられ、オンラインでランチを食べながらトークできるGoogle Meetのお部屋が作成されます。この日はアメリカ、イギリス、フィリピン、日本のメンバーで国際色豊かでした。

3.社内トークイベント「AI inside Talk」


11月から始まった「AI inside Talk」は、CEOの渡久地を中心に、ゲストを迎えてトークを繰り広げる社内イベント企画です。トークセッションの様子をZoomで配信し、チャットやミュート解除で視聴者も一緒にインタラクティブに会話をしています。トークテーマは会ごとに様々です。普段聞けないような仕事の裏話が聞けたり、渡久地やゲストの意外な一面も発見できたり。不定期開催で月に1〜2回、夕方に開催していますが、盛り上がって延長することもしばしば。次はどんなテーマでしょうか?お楽しみに。

気軽にだれとでもコミュニケーション

今回は、AI inside のインナーコミュニケーション施策を一部ご紹介しました。これらは、自分次第でメンバーと気軽にコミュニケーションが図れる取り組みです。これ以外にも、チーム単位で雑談部屋Meetを作っていたり、たまにはオフラインで集まる日などを決めたり、それぞれのチームのやり方でコミュニケーションを図っています。

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