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D-creation:7期社員総会後に「オンライン懇親会」を開催しました!


こんにちは!デパート採用担当 多保田です。

この9月から8期に突入したデパートでは、先日7期社員総会と久々のD-creationを行いました。

D-creationとは…
デパートの福利厚生の一つで、全社懇親会のことを指します。
リフレッシュルームを利用して飲み会や食事会を実施したり、定期的にレクリエーションイベントを企画し、メンバーと交流を図っております。

しかし昨今は、以前のように対面でメンバーが集まることは難しい状況。

デパートは現在リモートを中心に業務を行っており、入社後一度も会ったことが無い…というメンバーもいます。

そんな中、「リモートでもメンバーが交流できる機会を作りたい!」という思いからコーポレートデザインが主体となり、今回の「オンライン懇親会」を実施いたしました。

より良い時間にするために!こんなサービスを使いました!

オンライン飲み会はビデオ通話を繋ぐだけでも実施できますが、それだけでは会話が生まれにくい…私たちの望む効果は得られないのではないか。

そう考えたデパートでは、今回二つのサービスを利用し懇親会を企画しました。


①バーチャルオフィス「oVice」

一つ目はバーチャル空間でコミュニケーションが取れる「oVice」。

アイコンの周囲にだけ声が届くこのバーチャル空間上では、自分のアイコンを動かすことで、まるで近くにいる人に話しかけるような感覚で会話をすることができます。

oVice オフィシャルサイト

▲oViceの画面。近くにいる人の声が聞こえるようになっています。

実はこのoViceは日頃からデパートで利用されており、ミーティングやちょっとした雑談の場として活用されています。


②オンライン飲み会用フードサービス「ノンピ フードボックス」

二つ目は懇親会には欠かせない料理とドリンク!

今回は厳選の末こちらのノンピフードボックスさんを利用しました。

nonpi food box オフィシャルサイト

セレクトした料理はとてもおしゃれ!

またドリンクに関してはクラフトビールからノンアルコールまで豊富な選択肢があり、準備の段階から「どのドリンクにした?」という会話で盛り上がりました。

▲メンバーの自宅に届いたフードボックス。見た目も素敵で開けた瞬間から気分があがりました!

準備は万端!いよいよ懇親会スタートです!

副社長のあいさつで始まった懇親会。皆がお酒のアイコンを設定するなど、にぎやかな雰囲気で始まりました。

まずは歓談タイム。

テーマごとにエリアを区切り、各メンバーが好きなところに移動しながらおしゃべりを楽しみました!

お店で近くの席の会話が聞こえるように、気になる話が聞こえてきたら近づいてみるなど、気軽にコミュニケーションを取ることができます。

4月に入社したルーキーや最近ジョインした中途メンバーも、様々なエリアを渡り歩いて交流を楽しんでいました。

▲歓談タイムの様子。「今こんなこと話しています!」という報告も飛び交いました。


そして後半はデパートクイズ大会!

コーポレートデザインメンバーが用意したデパートに関するクイズだったのですが、一筋縄ではいかない絶妙な難易度の問題たちに、会場も大いに盛り上がりました!

「デパートの設立日は2015年6月22日である 〇か×か?」

というオーソドックスなものから

「デパートが昔オフィスを構えていたビル。その時の階数は10階である。〇か×か?」

「今年入社したルーキーが学生時代に所属していた部活はバスケ部である。〇か×か?」

などディープなものまで…。

▲アイコンを動かして〇か×かを答える形式。答えが分かっているメンバーはあえて陽動するなど、誤答を誘っていました。

楽しい時間はあっという間に過ぎ…

気が付けばあっという間に終了時刻となってしまいました。

最後は代表の見條から労いと来期に向けた言葉があり、懇親会は盛況のうちに終了となりました。(その後もoViceの背景を二次会用に変え、お喋りを続ける姿もちらほら)


対面では会ったことが無いというメンバーもいる中、このように交流できる時間はとても貴重。コミュニケーションの大事さを改めて知る機会となりました。

今後もメンバー同士のコミュニケーションを活発にして、より良い業務を行っていけるような取り組みを実施していきます!

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