こんにちは😊！
株式会社ギグーで採用・広報・社内デザイナーを担当している、岩下と申します！

社員の方より以前から、オンラインのイベントを開催してほしい！✨とご意見を頂いておりましたので、7月21日(金) 遂に初のオンラインイベントを開催いたしました〜🎉🙌

「イベントの企画に関してのお話」と「イベント当日のレポート」について執筆していきたいと思います😌
お時間ある方は是非ご覧いただけますと嬉しいです✨

開催の目的

現在、弊社社員の約4割が地方にお住まいの方となっております👀！
※2023年7月時点

オフラインのイベントを一都三県で開催するとなると、やはり地方の方々の参加が厳しくなってしまいます(>_<)💦

そのため「地方の方とも交流を深める」という目的がございます🙌

また「7月の新入社員の方にご挨拶できる場を設ける」ことも開催の目的の1つとなっております😊！！

メタバースによるオンラインイベント

社員の方から「メタバースを使ったイベントをやってみたい」とご意見がありました！

■メタバースとは
「インターネット上に構築された三次元の仮想空間」のことです。
「超越」を意味する”メタ”と「世界」を意味する”ユニバース”が組み合わされた造語で、1992年にアメリカで出版されたSF小説『スノウ・クラッシュ』で初めて使用されました。
メタバースでは現実世界と同じようにさまざまな建物が立ち並び、ユーザーは自身の分身である「アバター」を使って、好みの服や靴、帽子などのアイテムを着用し、自由に空間内を散策したり、他のユーザーとコミュニケーションをとったりして楽しむことができます。

メタバース（仮想空間）とは？わかりやすく意味やメリットを解説！
https://coincheck.com/ja/article/484#i1

調べてみるとメタバースのプラットフォームは沢山あり、それぞれで出来る事も違うので、何を使用するか迷いましたが、今回は「cluster」というプラットフォームを利用することにいたしました🙌！

アバターのカスタマイズが個人的に楽しかったです😏💕 私のアバターは夏仕様で浴衣にしました🌻

「cluster」は私も初めて使うプラットフォームでしたので、営業チームにもご協力いただき、事前に設定方法や起こりうる不具合についてしっかり調べておきました…💪

当日はやはり音声や設定のトラブルがありましたが、事前に不具合が起きた時の対処法を共有しておくことで、なんとか皆さん無事にご参加いただくことができました✨😢！

イベントの内容について

何を企画しようかとても悩みましたが、初のオンラインイベントということで、一旦費用はかけずに皆さんお気軽にご参加いただけると良いなと思い…

「自己紹介イベント」と「交流会」を企画することにいたしました！！

自己紹介はあらかじめ話していただく項目を決めていたのですが、「最近撮ったお気に入りの一枚」が皆さんの個性や雰囲気など伝わってきてとても良かったです😁！
（後ほどその様子も記載しています）

ここから当日の様子のレポートに移りたいと思います🤗！

18:45〜まずは音声・入場チェックの会場を開きました！✅

皆さんもclusterを利用することが初めてでしたので、イベント当日もまずは音声や設定などトラブルが起きないかご確認いただく為の会場を設置いたしました👀

結果的にこの会場で不具合が起きている方がいらっしゃったので、イベント本番の前に対処していただけたのが良かったです👌！

19:20〜 自己紹介イベントを開催 🙋‍♀️

▼ 自己紹介で話していただく内容は事前に決めておりました🙋‍♀️

・お名前
・出身地
・得意な言語 / 技術
・趣味
・最近撮ったお気に入りの1枚を紹介

clusterの会場内にモニターがあり、画面共有でタブを映し出すことができるんです…！👀✨

⚪️発表者は真ん中の白いTシャツの方です⚪️

こんな感じで、事前に皆さんからお気に入りの1枚を事前に送っていただき、スライドに掲載してモニターに映していました！✨

自己紹介の順番はランダムで、モニターに映しだされた方が発表するような形で進めました😊

誰かが発表されている間は皆さんリアクションを取ったり、コメントしたり効果音がとにかく賑やかでした🤣📢！！

皆さんの自己紹介が終わったら、次は交流会用の会場に移っていただき…

20:00~ オンライン交流会を開催しました！🤝🌏

集合写真をパシャリ📸

clusterは近くにいる人に音声が聞こえるマイクの設定ができるので、実際にお会いして話しているような距離感を感じることができるんです！🙋‍♀️

💚アバターが被っている方がいました💚

ですが、少し狭めの会場にしてしまったかつ、参加人数が多くなりましたので、近くにいない人の音声も聞こえてしまう形になってしまいました…😭（反省です…）

次回またメタバースでイベント開催する際は改善していきたいと思います💪💦

副社長が映り込んでいる….😂

初のオンラインイベントを終えて

オンラインイベントは参加者各々で事前にアプリのインストールや不具合の確認を行っていただく必要があるため、参加のハードルが少し上がってしまったかもしれないと感じました😭

結果的には17名ほどご参加いただき、初めましての方々と交流ができて良かったです〜 🤗✨！

次オンラインイベントをする際は、もっと大人数でトラブルなく進められるようなイベントを開催したいと考えています🙌

来月のイベントも追々企画していきたいと思います✨

ここまでお読みいただきありがとうございました🙇‍♀️
次回の記事もお楽しみにしていただけると嬉しいです〜٩( 'ω' )و⭐︎