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Flat Holdingsの社内コミュニケーションの要を紹介!

こんにちは!Flat Holdings広報担当です。

本日は当社が行っている社員同士のコミュニケーションツールについてご紹介したいと思います。
リモートでの勤務が多くなり、入社したての時期は不安が募りますよね...そんな不安を拭い去れるようなツールをご紹介したいと思います。

Chatwork(チャットワーク)

みなさん、ご存知のチャットワーク!!私も入社まで名前は聞いたことがあるけど、使用したことはないという状態でした...チャットワーク自体、ビジネスチャットツールですのでプライベートな連絡と混同することがありません。とは言っても堅苦しいだけのビジネスチャットではなく、「non_work」と言うグループチャットが当社には存在します。「non_work」は今日の出来事や、誕生日のお祝い、趣味の話など、他愛のない話をするグループチャットです(笑)在宅で勤務する方が多いため、このチャットを活用してコミュニケーションを増やすことを目的としています!少しだけ会話内容をご紹介しますね!

ある社員がおすすめのデートスポットを聞いた時の会話です。サイゼリアやくら寿司を紹介したり、Flat Holdingsの新オフィスをデートスポットとして紹介する人もいます!ユーモアたっぷりの会話でした!笑


このように業務に一切関係のない話ができる場を作ることによってリモートでも社員のコミュニケーションを図ることができます!

また、Slackでも社員インタビューをしてメンバー紹介をしてくれるBot機能「Colla」を活用してコミュニケーションを取っています。メンバーの意外な一面が分かったり、雑談のきっかけを作ることによって更にチーム力が高まり、コミュニケーションが活性化しました!

社内報

当社にはWeb社内報があります!社員へのインタビュー記事、おすすめのランチ紹介、ビジネス用語の解説、中途入社の方のプロフィール公開など様々なコンテンツを更新しています。閲覧するだけでなく、コメント欄でコミュニケーションを取っている社員もいます!

例えば新オフィスの紹介について投稿した際は、みなさんコメント欄で自動販売機のラインナップについて語っていました!

その他、MTG内容をシェアしたり、情報の透明性向上にむけて毎週更新しています!!

サバイバルブック

以前にもサバイバルブックについて紹介する記事を作成しましたが、こちらも社員同士のコミュニケーションを円滑に進めるために作られたツールです!まだ記事をご覧になっていない方がいらっしゃれば是非ご覧ください!


積極的にリモートワークを行う社員も増え、オフラインで会った時に名前と顔が一致しない…ということが内容にサバイバルブックを作成しました!このサバイバルブックを見ながら会議室でピザパーティーをしているメンバーもいたそうです!

Discord

最後にDiscordを紹介します。ご存知の方もいらっしゃるかもしれませんが、こちらはもともとオンラインゲーマー向けのボイスチャットツールです。常に音声通話に参加することができるため、相手の呼び出しをする必要がありません。リモートでの勤務でも、まるでオフィスに在席しているかのようにリアルタイムで会話ができます。主にリモートが多いエンジニアが使用しています!気軽にコミュニケーションを取りつつ、業務効率化を図ることができる非常に便利なアプリです。

さいごに

広報のお仕事は社外に向けたものがメインのイメージがありますが、実は社内にも様々な情報を発信したり、企画を考えたりしています!これからも働く皆さんの不安を解消できるように日々努力してまいります。
また、この記事をきっかけに少しでも当社へ興味を持ってくださる方がいれば非常に嬉しいです!是非お気軽にお問い合わせください。

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