【Work style改革】月1ワーケーション企画はじめました!
皆さんこんにちは!WiLL Designの高橋です。
突然ですが、WILL Design Iventとして月に1度ワーケーションを実施することになりました!
6月から一部社員で試験的に実施していた本取組みですが、
今月より正式に会社全体で実施することになりました。ワーケーション万歳🙌
そもそもワーケーションとは、ChatGPTに聞くとこのように回答します。
「仕事とバケーション(休暇)を組み合わせた新しい働き方」の一つです。
例えば、海外の美しい景色や自然豊かな場所で仕事をしながら、リフレッシュすることができます。
僕は最初ワーケーションと聞くとリゾート地で海を眺めながら、
手元にアイスコーヒーなんか用意しちゃってのんびり仕事をする。そんなイメージを持っていました。
いわゆる、最近話題のchillってやつです(笑)
皆さんのワーケーションのイメージも僕と近しいものがあったのではないでしょうか?
もしそんなイメージを持っているとしたら、我々が実施しているワーケーションはワーケーションなのか?と疑問を持たれるかもしれません。ただ、社員と普段と違う環境で心身的なリフレッシュをしながらの仕事という意味では一緒だと思っています。
ワーケーションをはじめた目的は3つあります。
1:社員間の交流
2:生産性向上
3:仕事が楽しいという感覚を味わう
これらを提供したいと考えたからです。
今までのWiLL Designは代表含め、社員の出入りが多く、社員同士で顔を合わせてMTGをする時間も限られておりました。そのため雑談なども交えた社員間のコミュニケーションも不足しており、お互いどんな背景を持っていて、今何をどうやって進めているのかなどについても曖昧な理解となっていました。
WiLL Designで行っていた負のスパイラル
社員間でコミュニケーションが不足する
→双方の仕事内容を理解できていない
→頼れるべきことを頼らず自分で処理してしまうことでの生産性ダウン
→稼働時間の減少
→成果の減少
→成果を上げなきゃと量だけ増やして属人的な対応となる
このような課題を解決するための手段としてワーケーションを始めました!
結果から言うと、同様の課題を感じている企業担当者の方は検討してみてください!
社員のモチベーションや組織連携が強化されて、生産性の向上につながります。
当社のワーケーションは関東近郊の車で1-2時間圏内で実施されることが多いです。
例えば過去実施した舞台としては、秩父と鎌倉です。最近は箱根や鬼怒川といった温泉地でのワーケーションも検討しています。例として、秩父で実施した際の1日のスケジュールを記載いたします。
ワーケーションスケジュール
08:00 渋谷出発
10:00 長瀞駅到着
10:00-12:00 各自作業@カフェ
12:00-13:00 ご当地ランチ
13:00-14:00 現地観光(神社や観光施設、景観など)
14:00-15:30 各自作業@カフェ
15:30-16:30 グループワーク
16:30-17:00 ネクストアクションMTG@全員参加
17:00 現地出発
19:00 解散
【各自作業 × 共通感動 × 組織構築】
3つの課題に対してワーケーションを通じての改善に取り組んでおります。
特に午後実施するグループワークで各自の仕事や課題を浮き彫りにすることで、別部署の社員が新たな解決策を提示するシナジー効果が生まれた時に私としては「この会実施して良かったぁぁ!」と心底感じることができます。
ただ今後も続けていきたいWiLL月1ワーケーション企画ですが、現在社員数の増加に伴い、実施方法の変更が余儀なくされています。例えば今までは車1台で良かったけど2台必要になったり、各自作業するスペースとしてちょっとしたカフェがあれば良かったがそれでは賄えきれなくなったり、グループワークの際に全員から意見を聞けてたけど時間の都合上厳しいかなと感じたり、、などです。
人数が増えることで組織をコントロールする難しさを痛感しているのと同時に、どうすれば皆が同じ方向を見て前向きにWiLL Designのビジョン実現に寄与していただけるのかを考える日々は非常にやりがいがあり、おもしろいと感じています!
もし皆さんがWiLL Designの仕事、ビジョン、人財に共感してくれてご縁があった際には、皆さんが毎月待ち遠しいと感じるほどのワーケーション企画も作っていければと思いますので、ぜひ楽しみにしていてください!
WiLL Design株式会社について
商号:WiLL Design株式会社
所在地:東京都渋谷区桜丘町18-4 二宮ビル1階(JR渋谷駅 徒歩5分)
電話:03-4266-8747
公式HP:https://willdesign-tech.com/
メールアドレス:contact@willdesign-tech.com
代表者:サンジェイ・バンダリ
事業内容:システム開発事業(アプリ、ECサイト、システムなど)