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~ワークスタイルのお話し~

こんにちは! アルテリア・ネットワークス新卒採用担当です。 ​

本日はホームオフィス制度についてご紹介いたします! ​

ホームオフィスとは、いわゆる在宅勤務&テレワークのことです。 あたかも会社にいるような環境で、家や近くの喫茶店等でお仕事が出来る制度のことです。 ​ 2020年の夏に開催されるオリンピックとパラリンピックでは、世界各国・全国各地からの観光者で交通機関が麻痺すると予想されており、通勤に大きな影響をもたらすとされています。 少しでも影響なく仕事をするため、アルテリアではホームオフィス制度の推進を行っています。 2018年・2019年と「テレワーク・デイズ」という政府が在宅勤務を推奨する取り組みがあり、アルテリアも参加致しました。

https://teleworkdays.jp/

この期間は特に申請等必要なくホームオフィスを活用することができます。 上記のような取り組みの結果、ホームオフィスを活用する社員も徐々に増えてきました。 ​ では実際に社員はどうホームオフィスを活用しているのか、ご紹介したいと思います!

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■ホームオフィス活用事例①~ワーキングマザー編~■

お子さん2人(小学生・保育園児)の育児と仕事を両立しているワーキングママのとある1日。

ホームオフィス制度は週に1回程度利用。

・7:00 業務開始

 Teams(チャット機能)に業務開始連絡を書き込み、1日の業務がスタート

 通勤がないので、ノートPCさえあればすぐに仕事が始められます。

・7:30 保育園へ登園(中抜け)

 業務を一時中断し、保育園へ下の子供を連れて行きます。
 出社時よりも、時間に余裕を持って家を出られるのがいいですね。
 保育園から帰宅後、業務を再開します。

・8:00 見送り

 小学生の子供が登校する時間になり、玄関で見送ります。​​
 いよいよ家の中も静かになり、集中できる環境が整いました。

・~11:00 業務

 自宅では静かでリラックスできる環境で仕事ができるため、資料や報告書作成など
 集中力・発想力を必要とする仕事はとても捗ります。

・11:00 お昼休憩&買い物

  少し早いですが、ここでお昼休憩です。
 ついでに近所のスーパーで晩御飯の買い物も済ませてしまいます。
 業務終了後すぐに晩御飯作りに取り掛かれるので、時間の無駄がなくおすすめです!

・12:00 業務再開

 午後も引き続き集中して業務を進めていきます。
 「ホームオフィス時に内線・外線がかかってきたらどうするの?」と思われる方もいらっしゃるかと思いますが、

 電話機の不在転送設定をすることにより、私用のモバイル端末で着信を受けられるので、心配いりません!

・16:00 業務終了

 Teamsに業務終了連絡を書き込み、本日の業務は終了です。

 この後は家事をしたり、子供の宿題を見たり、ゆっくりとご飯を食べたり、子供達と一緒に遊んだりして過ごします。
 出社時よりも多くの時間を確保できるので、時間に追われることもなく気持ちの面でも余裕を持つことができています。


学校・保育園の行事に参加する時は「半日ホームオフィス+半日有休」を組み合わせて活用しています。
先日、小学生の子供に「ママがお家でお仕事をしていると、どんないいことがあるかな?」
と訊ねてみたところ、「「いってらっしゃい」と「おかえり」を言ってもらえるのが嬉しい!」とのことでした。

私自身はホームオフィス制度によって時間と気持ちに余裕が持つことができ、ワークライフバランスが向上したという大きなメリットを感じていますが、子供にも安心感を与えられているようです。

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いかがでしたでしょうか? 通勤時間がかからない分、お子さんとの時間を楽しんだりすることができます! ​ もちろん、ホームオフィスを使用できるのはワーキングママだけではありません。 私も週1回程度、ホームオフィスを活用しています。 資料作成等、集中して取り組みたい仕事には最適です!

制度利用により通勤時間の有効活用ができるという効果もあり、自己研鑽やプライベートを充実させるための時間として活用することもできるんです。このように、しっかり決められたルールを守っていれば柔軟に働くことが可能な環境です。少しでもご興味をお持ちいただけたら、ぜひ会社説明会へお越しいただき、社員の生の声を聴いていただければうれしいです(^^)/

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