【プレゼン作成に悩む大学生必見】大学では教えてくれないプレゼンのポイント5選!!
はじめに
こんにちは!
株式会社ダイアログ新入社員の山邊と水間です!!!
突然ですが、大学の授業でプレゼンすること多くないですか!?
それにも関わらず、大学の教授からプレゼンのやり方だったり、パワポの資料の作り方を
教えてもらう機会ってあんまりないですよね...
実際私たちも学生時代に大学から教えてもらったみたいな経験がなく...
苦しんだ記憶があります....(自己流のプレゼンが多かったかも)
しかし、社会人になったらいきなり「プレゼン資料作っておいてー」と言われることが実は多いんです...
「やばい!!!!」と思ったそこの君!
安心してください。
元外資コンサル出身の大先輩直伝!!!
プレゼン資料作成~忍法プレゼン作成苦しまない術~
これからポイントを一つ一つ解説します!
…
パワポを開いて資料を作成しようと思ったそこの君!!ちょっとまって!
その前に大事なこと忘れてませんか?
実は、資料作成の前に何よりも大事なのが
”ターゲティング” なんです...!
「誰に」「何を」「なぜ」作成するのか確認して、資料作成の「目的」を明確にしましょう!!
誰に→伝える相手は誰なのか
何を→伝えるべき内容を理解する
なぜ→資料作成の背景を理解する
目的→資料を閲覧させて実現したいこと
1.1スライド1メッセージ
これは既にご存知の方も多いかもしれません、
プレゼンのスライドは”1スライド1メッセージ”が基本中のキホン!
情報をたくさん載せたくなってついつい文字数が多くなってしまうことってあるあるですよね。
しかし、文字数が多すぎると何が言いたいのか一目でわからなくなってしまいます。
これではせっかくの努力が水の泡に、、、(泣)
本当に伝えたい情報は何か?をじっくり考えてメッセージを1つに絞りましょう◎
2.Zの法則
”Zの法則”って聞いたことありますか?
(筆者は学生時代知りませんでした.....)
人が資料を見る時、視線の動きには法則性があると言われています!
”Zの法則”とは、
左上→右上→左下→右下と「Z」の形に視線が動くという法則です。
この”Zの法則”を活用することでより効率的に情報を伝えることが出来るんです!!
(筆者はこれ大学一年の時に知りたかったです~(切実))
3.揃えるところは全部揃える
プレゼン資料を作成する時、図形の位置って意識していますか?
これを既に意識している人が居たら、素晴らしいです!!!(笑)
意識して欲しいのは
面(ツラ)を揃えよ!!! もうこれだけです!!
バラバラな図形たちのツラを揃えてあげるだけでとっても見やすくなりますね!!
4.色とフォントの統一感
皆さんは普段プレゼン資料で何色を使っていますか?
「10色以上!カラフルが好き!」って人は要注意です!!
プレゼン資料作成において使う色は3色が基本と言われています。
NGスライドのBADポイントは
①色が多すぎる
②原色ばかりでメリハリがない
→大事な情報の印象が残らず、逆効果になってしまいます
OKスライドのGOODポイント
①色に統一感がある
②彩度や明度が低い
→色の濃淡を上手く活用し大事なポイントがしっかりと伝わってきますね!
ついでに、フォントは必ず統一させましょう!!
筆者おすすめは”メイリオ”と”ゴシック”です!!
5.グラフは美しく
グラフの見せ方っていつも意識していますか??
プレゼン資料にグラフがあると視覚的に分かりやすくなるので筆者もよく使います。
でも、見せ方を意識していないグラフはとても見にくいものです。。
今回は折れ線グラフを例に説明します。
折れ線グラフのポイントは簡潔に言うと
「主張を明確にすること」が大切!!
これに尽きます!
OKスライドは
「当社が初めて2社(A社/B社)を上回ることが出来た」
という添え書きがあって何を主張したいのかとてもわかりやすくなっています。
色使いもシンプルで、注目して欲しい値だけ強調されていますね!◎
まとめ
ここまで私たちが紹介してきたプレゼン資料作成の5つのポイントをおさらいしたいと思います。
1.1スライド1メッセージ
2.Zの法則
3.揃えるところは全部揃える
4.色とフォントの統一感
5.グラフは美しく
そして資料作成の前に何よりも大事な
”ターゲティング” を忘れないでくださいね!!
最後に
いかかでしたか? 少しでも皆さんのお役に立てれば幸いです!
大学生の皆さんプレゼン発表頑張ってくださいね!!
(社会人でも必ず役立つはずです!!筆者も応援しています!!!)
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是非、お気軽にご応募ください!!お待ちしております!
最後までお読みいただき、誠にありがとうございました。
株式会社ダイアログ 新卒第一期入社 山邊・水間
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